各二级研究生培养单位及各学位评定分委员会:
为全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,切实做好我校学位授予工作,确保学位授予质量,现将2024年上学期研究生学位授予的有关事项通知如下:
一、总体安排。本学期学校学位评定委员会定于6月中旬、暑假期间(具体时间另行通知)召开2次会议审议学位授予工作。各学位评定分委员会应于规定时间(第一批次为6月7日、第二批次时间另行通知)前召开会议(议程见附件1,分管研究生工作的副院长不是分委会成员的,应当列席会议),根据学校相关文件规定认真完成学位审核工作,并按要求提交学位材料(具体要求见附件2)。
特别提醒:因学位授予信息报送工作改革,学生提交的纸质照片(用于制作学位证书)须为与毕业证书照片、学信网学历注册照片完全一致的2寸蓝底证件照。
二、着力压实各环节学位论文质量监管责任。相关事项要求如下:
(1)坚守为党育人、为国育才的重要使命,把牢正确办学方向,各二级单位与导师应着力加强学位授予各环节的意识形态问题审核,特别是学位论文。学位论文意识形态由导师负责把关。
(2)推行答辩评分制度。为细化对答辩环节的评价,在答辩委员会专家表决票中新增“答辩情况评分”(见附件3),研究生教育管理系统的“答辩结果录入/审核”页面已同步开发评分统计功能,二级单位应在答辩结果审核环节加强对答辩评分录入结果的审核。对答辩情况不佳(平均得分<80分)的学生,二级单位应进行重点把关。
(3)压实答辩秘书职责。答辩秘书须提高履职尽责意识,如实、全面记录答辩专家指出的问题,并将答辩记录反馈至相关导师,严禁由学生代为记录、问题记录避重就轻现象,研究生院将在答辩巡查中重点检查。
(4)科学运用学位论文评审意见。各二级单位不得简单、盲目依赖学位论文评审结果,应着重审查学位论文根据各环节专家意见的修改情况。对于已退休导师所带研究生、评审结果中含C的研究生、超长学习年限研究生,应在学位评定分委员会会议重点讨论、把关学位论文质量。
(5)分委会主席须在校学位评定委员会会议上以ppt形式汇报本分委会学位审核情况。汇报内容包括本批次上会人员的学位授予整体情况、已表决通过但须在校学位评定委员会重点汇报的人员情况(包括已退休导师所带研究生、评审结果含C的研究生、超长学制研究生及其他表决未获全票通过的研究生等)。
三、学位申请的提交与审核。所有学位申请人员按时在“研究生教育管理系统”(http://gms.csu.edu.cn)提交信息核查无误的学位申请。各二级单位及各学位评定分委员会按照《中南大学硕士、博士学位申请流程》(https://gra.csu.edu.cn/info/1068/14488.htm)审核学位申请。
四、学位论文撰写规范检测。申请博士、硕士学位的学位论文格式参照《中南大学研究生学位论文撰写规范》(中大研字[2022]8号)(https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=9CFE8926B13143009D5EB424333AAD6C)文件执行。学校已启用“学位论文格式规范检测功能”,学位论文在申请专家评审和提交最终版前应进行并通过格式规范检测,相关要求和操作说明由二级培养单位具体通知。
五、学位论文查重与检测。学位论文查重与检测按《中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法》(中大研字[2022]30号)(https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=953CFE5C45D04C1D8E047ADC0A80FD1D)文件执行。
六、学位论文修改情况审核。学位评定分委员会审核通过的学位申请人在“研究生教育管理系统”提交《中南大学研究生学位论文修改情况表》扫描件(附件4),二级单位完成修改情况表审核(审核应包括内容是否真实完整、各环节签字盖章是否齐全等,校学位评定委员会将重点审核学位论文修改情况),并在规定时间前完成学位信息审核、形成《学位评定分委员会学位审核情况统计表》(附件5)。
七、学位论文延缓公开申请。我校学位论文公网公开。确因特殊情况需延缓公开的学位论文,申请人需填写《中南大学硕(博)士学位论文延缓公开申请表》(见附件6),经导师及二级单位学位评定分委会严格审核后,由研究生干事统一填写《中南大学学位论文延缓公开申请汇总表》(见附件7),提交校学位办。延缓公开期限一般不超过2年。
八、学位论文最终版提交。为加强学位论文管理,学位论文最终版(电子版)存档由研究生院从“学位论文质量检测平台”获取并移交图书馆,学位申请人无需另行提交(同等学力硕士须提交学位论文最终版至全国同等学力硕士管理平台);学位论文最终版(纸质版)提交按附件2中相关要求执行。注意事项如下:
(1)认真检查学位论文最终版(纸质版及电子版)是否缺页,图表及公式是否清晰完整;
(2)学位论文最终版(电子版)封面应为白底,无需套用精装版封面页;
(3)扉页和授权页信息须填写完整,手写签名并扫描,将扫描后的pdf合并至学位论文最终版指定位置处(不能使用照片或图片的形式插入)。
九、优秀博士、硕士学位论文评选。根据《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》(中大研字[2021]79号)(http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/4866B17D5B8E4C5F8C0E9BDDC4436001),各二级单位应收齐有意申报优秀学位论文学生的《中南大学优秀博士硕士学位论文申请表》(附件8),经学位评定分委员会审核同意后,汇总列入《各单位优秀博士硕士学位论文候选名单汇总表》(附件9),并将附件9电子版发至校学位办备案。
中南大学学位管理办公室
2024年4月23日