各二级研究生培养单位及各学位评定分委员会:
为全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,切实做好我校学位授予工作,确保学位授予质量,现将2023年下学期研究生学位授予的有关事项通知如下:
一、总体安排。本学期学校学位评定委员会定于12月中下旬召开会议审议学位授予工作。各学位评定分委员会应于规定时间(12月10日)前召开会议(议程见附件1,分管研究生工作的副院长不是分委会成员的,应当列席会议),根据学校相关文件规定认真完成学位审核工作,并按要求提交学位材料(具体要求见附件2)。
二、着力压实各环节学位论文质量监管责任。相关事项要求如下:
(1)坚守为党育人、为国育才的重要使命,把牢正确办学方向,各二级单位与导师应着力加强学位授予各环节的意识形态问题审核,特别是学位论文。学位论文意识形态由导师负责把关。
(2)推行答辩评分制度。为细化对答辩环节的评价,在答辩委员会专家投票表决中新增“答辩情况评分”,研究生教育管理系统的“答辩结果录入/审核”页面已同步开发评分统计功能,二级单位应在答辩结果审核环节加强对答辩评分录入结果的审核。对答辩情况不佳(平均得分<80分)的学生,二级单位应进行重点把关。请各二级单位及时通知相关导师及研究生,自通知发送之日起,须使用更新后的《中南大学学位论文答辩表决票》(见附件3)。
(3)压实答辩秘书职责。答辩秘书须提高履职尽责意识,如实、全面记录答辩专家指出的问题,并将答辩记录反馈至相关导师,严禁由学生代为记录、问题记录避重就轻现象,研究生院将在答辩巡查中重点检查。
(4)科学运用学位论文评审意见。各二级单位不得简单、盲目依赖学位论文评审结果,应着重审查学位论文根据各环节专家意见的修改情况。对于已退休导师所带研究生、评审结果中含C的研究生、超长学制研究生,应在学位评定分委员会会议重点讨论、把关学位论文质量。
(5)分委会主席须在校学位评定委员会会议上以ppt形式汇报本分委会学位审核情况。汇报内容包括本批次上会人员的学位授予整体情况、已表决通过但须在校学位评定委员会重点汇报的人员情况(包括已退休导师所带研究生、评审结果含C的研究生、超长学制研究生及其他表决未获全票通过的研究生等)。
三、学位申请的提交与审核。所有学位申请人员按时在“研究生教育管理系统”(http://gms.csu.edu.cn)提交学位申请(包括核查无误的学位信息及电子照片),各二级单位及各学位评定分委员会按照《中南大学硕士、博士学位申请流程》(https://gra.csu.edu.cn/info/1068/14488.htm)审核学位申请。
四、学位论文撰写规范检测。申请博士、硕士学位的学位论文格式参照《中南大学研究生学位论文撰写规范》(中大研字[2022]8号)(https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=9CFE8926B13143009D5EB424333AAD6C)文件执行。学校近期将启用“学位论文格式规范检测功能”,学位论文在申请专家评审和提交最终版前应进行格式规范检测,具体要求和操作说明另行通知。
五、学位论文查重与检测。学位论文查重与检测按《中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法》(中大研字[2022]30号)(https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=953CFE5C45D04C1D8E047ADC0A80FD1D)文件执行。
六、学位论文修改情况审核。学位评定分委员会审核通过的学位申请人在“研究生教育管理系统”提交《中南大学研究生学位论文修改情况表》扫描件(附件4),二级单位完成修改情况表审核(审核应包括内容是否真实完整、各环节签字盖章是否齐全等,校学位评定委员会将重点审核学位论文修改情况),并在规定时间前完成学位信息审核、形成《学位评定分委员会学位审核情况统计表》(附件5)。
七、学位论文延缓公开申请。我校学位论文公网公开。确因特殊情况需延缓公开的学位论文,申请人需填写《中南大学硕(博)士学位论文延缓公开申请表》(见附件6),经导师及二级单位学位评定分委会严格审核后,由研究生干事统一填写《中南大学学位论文延缓公开申请汇总表》(见附件7),提交校学位办。延缓公开期限一般不超过2年。
八、学位论文最终版提交。为加强学位论文管理,学位论文最终版(电子版)存档由研究生院从“学位论文质量检测平台”获取并移交图书馆,学位申请人无需另行提交(同等学力硕士须提交学位论文最终版至全国同等学力硕士管理平台);学位论文最终版(纸质版)提交按附件2中相关要求执行。注意事项如下:
(1)认真检查学位论文最终版(纸质版及电子版)是否缺页,图表及公式是否清晰完整;
(2)学位论文最终版(电子版)封面应为白底,无需套用精装版封面页;
(3)扉页和授权页信息须填写完整,手写签名并扫描,将扫描后的pdf合并至学位论文最终版指定位置处(不能使用照片或图片的形式插入)。
九、优秀博士、硕士学位论文评选。根据《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》(中大研字[2021]79号)(http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/4866B17D5B8E4C5F8C0E9BDDC4436001),各二级单位应收齐有意申报优秀学位论文学生的《中南大学优秀博士硕士学位论文申请表》(附件8),经学位评定分委员会审核同意后,汇总列入《各单位优秀博士硕士学位论文候选名单汇总表》(附件9),并提交附件8至校学位办备查。按照《关于开展2023年中南大学优秀博士、硕士学位论文评选工作的通知》要求,经学位评定分委员会审核同意后,将相关推荐材料(纸质和电子)提交至校学位办。
十、学位授权点合格评估自评。根据《关于组织开展2023年学位授权点合格评估自评工作的通知》,今年参加自评的16个学位授权点评估材料(含自评报告、学位授权点建设自查反馈表、专家评议意见、佐证材料等)经学位评定分委员会和党政联席会审定后,上报校学位办(一式两份,分委会主席签字、单位盖章)。
中南大学学位管理办公室
2023年11月13日