部门分工-研究生院

机构简介

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部门分工及岗位设置

办公室名称	办公人员	办公地点及电话	岗位职责
综合办公室（导师工作办公室）	李欢	三办406 88836001	综合协调与文秘：学校学位与研究生教育总体规划的制定，重大会议、活动的组织协调，文秘工作，院务会纪要工作，公文办理，会议管理，保密工作，信访工作，重点工作的督查督办，对外合作与交流，与上级部门、相关社会团体联系等。
	胡蓉	三办406 88830601	导师工作：导师资格认定，相关文件解读与政策咨询，导师数据维护与更新等。综合管理：人事管理，资产管理，离退休工作；协助文秘与综合协调工作。
	胡丽乐	三办414 88879729	日常事务管理：财务管理，印章管理，物资管理，办公环境维护，统计工作，安全及综治维稳工作，文件归档，会议室管理与会议组织，QQ群、短信平台维护与管理，信件报刊收发，学生助勤管理等；协助综合协调工作。
	曾智颖	三办415 88877796	信息化建设：研究生院网站、研究生教育管理系统的建设和运维，业务流程信息化建设，网络安全事件处置，数据治理、交换和共享工作，校级平台系统对接工作；协助统计工作。导师工作：导师育人质量监测管理，导师数据库建设。
	毛诗仪	三办415 88830736	导师工作：导师培训及课程体系建设，导师沙龙、导学交流等活动组织，导师师德师风建设，优秀导师及优秀导师团队评选等。综合管理：宣传和信息工作，研究生院网站和公众号运营，期刊信息维护，学生自助打印服务系统；协助文秘与综合协调工作。
	郑矿义	三办415 88830736	文秘与综合管理：文秘工作、公文办理、会议管理和组织、信访工作、统计工作。协助综合协调和日常事务。
研究生招生办公室	何冬冬	三办304 88877807	硕士研究生招生：硕士招生计划编制，专业目录修订，硕士网上报名、确认，自命题科目评卷及成绩上报，硕士研究生复试录取及数据上报，录取资料整理归档，硕士研究生招生改革创新，硕士研究生招生数据统计及报送工作；协助招生考试考务工作。
	谢日安	三办304 88836258	硕士研究生招生考务及硕士生推免：招生简章编制、招生咨询，自命题科目命题、制卷、保密、分装及机要收发，全国统考科目试卷保密安全工作，硕士研究生招生考试考务工作，硕士研究生考试信访，研究生招生宣讲会、夏令营活动组织。研究生招生宣传：宣传规划、方案制定。
	余超	三办303 88836820	博士研究生招生：招生计划、目录修订及简章编制，博士生招生组织，博士招生信访工作，博士生录取资料归档，博士生招生改革创新，博士生相关招生数据统计及报送；协助做好招生考试考务工作。
	周铁明	三办303 88836909	港澳台研究生招生：招生计划、目录修订及简章编制，招生复试、录取及数据上报等。办公室：日常管理，财务管理，招生数据统计及信息报送，招生资料清理、归档，保密室建设，学生新生档案工资关系及奖助学金审核。
	王少清	三办 312	江华挂职
培养管理办公室（专业学位培养办公室）	鲍勇峰	三办306 88836997	硕士研究生培养管理：研究生公共课考务管理，硕士研究生学位论文选题、毕业审核等，研究生成绩管理、教学档案归档等，硕士研究生学业预警管理，研究生教材选用管理。
	雷玲艳	三办306 88830210	培养方案修订与教务管理：培养方案修订，课程体系建设与教学大纲修订，教学任务下达，公共课排课，教学工作量核算，国优计划、同等学力、非全日制教学管理，研究生教学成果奖评定。
	刘名阳	三办307 88876805	教学资源建设与创新教育管理：教学资源（包括教材、在线课程、案例库等）建设工作，研究生教育教学改革项目申报、评审与验收工作，研究生创新项目申报、管理工作，研究生培养信息化建设等。
	李欢欢	三办307 88836590	国际化教育与校企联合培养管理：出国留学资助与派出管理、出国成绩办理，国际课程管理，研究生培养校际交流，国际学术会议审核与资助，研究生联合培养基地建设、校外兼职导师聘请、实践育人、专业实践，工程硕博士校企联合培养管理。
	汤启萍	三办308 88876550	博士研究生培养管理：博士研究生个人培养计划审核、资格考试、学位论文选题、中期考核、毕业审核等，博士研究生学业预警管理，本-博拔尖创新人才培养计划实施管理，研究生毕业与学位授予分离工作。
	李婉玲	三办308 88877731	教学运行保障与管理：个人培养计划管理，排课系统、课程论文考核系统，选课、调停课管理，教室管理，课程进修管理，部门综合协调。
学籍奖助办公室	邵伊斐	三办407 88836509	学籍管理：教育系统学籍注册，新生身份核验，学籍异动、清理、信息勘误及数据维护，超基本学制未毕业研究生学籍预警与延期学习，学费收缴情况及退学学生学费、奖学金退还处理，在校生数据、学籍异动数据统计及信息报送，学籍材料归档，综合协调事务管理。
	刘萍	三办407 88830790	研究生学历证书发放与管理：学历证书的制作及发放，新生、毕业生电子图像信息采集，毕业生数据统计及报送，毕业生登记表审核，学信网学历电子注册、毕业生信息核查与身份信息异常的处理、学历信息勘误、学历数据维护，毕（结）业材料归档，学信网学籍注册，研究生证与火车优惠卡的制作及发放管理。
	朱武王月平	三办410 88836422	导师配套经费归集、奖助学金管理：导师配套经费归集管理，导师助学金发放监督，研究生奖助学金评定、发放和宣传，新生奖助资格审核资助系统的数据维护，相关统计工作，奖助材料归档。
质量管理办公室	喻凌立	三办305 88876474	质量督查管理：学位与研究生教育督查督导队伍建设、督查督导工作组织及管理，核算督导专家工作酬劳；已授学位的研究生论文质量抽检管理，质量督查的信息化建设；各类总结文书撰写、文件修订、有关数据统计报送等部门综合协调。
	曾佩	三办305 88836966	质量保障管理：研究生学术道德和学术诚信活动组织及管理，学术不端情况调查及处理，协助研究生学科竞赛工作，二级单位研究生质量管理工作考核及绩效统计，研究生教育质量调查评价，有关文件修订、数据报送等工作，质量管理的信息化建设。
	唐小玲	三办310 88830190	质量建设管理：研究生暑期学校、创新论坛等两项工程申报及组织，研究生学科竞赛的组织及管理，研究生教师评优、教学竞赛评审管理，省级研究生学位论文抽检，有关文件修订、数据报送等，部门年度预算、财务管理等日常事务。
学位管理办公室（交叉学科学位与研究生教育管理办公室）	付彪	三办401 88876048	学位授予管理：学位授予标准、学位授予质量管理文件制定，学位申请及答辩管理，学位申请材料审核及汇总，学位证书与学位证明书制作及发放管理，学位材料归档管理，学位授予信息上报，学位授予信息查询及学位认证，校学位评定委员会会议材料与会务。
	黄燕	三办401 88876048	同等学力人员申请学位管理：同等学力人员申请硕士资格审查与学位管理（含全国同力信息平台管理），同等学力人员申请博士资格审查与学位管理，协助学位评定委员会会议材料与会务工作、学位证明书制作及发放、学位授予信息查询及学位认证。
	王蓉	三办403 88836558	学位点建设与管理：学位授权点自主审核与动态调整，新增学位点专项评估，学位授权点周期性合格评估及抽评，学术学位授权点国际评估，接办各级学科评议组调研工作。
	陶沙沙	三办403 88876645	学位点建设与管理：学位授权点合格评估及迎检，专业学位水平评估，专业学位授权点国际评估/国际认证，学位授权点信息系统建设与运维，学位点骨干教师归属管理，二级学科自主设置与动态调整，接办各级专业学位教指委调研工作。
	程仕平	三办404 88830321	学位论文评审管理：博士、硕士学位论文评审管理，硕士学位论文送审平台及送审服务管理，学位论文查重平台及查重服务管理，学位论文公网公开管理，外校委托博士、硕士学位论文评审管理，博士学位论文归档管理，学位论文质量管理。
	周玉	三办404 88836829	学位综合管理：学位评定委员会日常工作，各级学位委员会、学科评议组、专业学位教指委专家推选，各级优秀学位论文评选，学位论文撰写规范与格式检测管理，涉密学位论文管理，财务与印章管理，学生助勤管理；协办校学位授予仪式，文秘与综合协调工作。