一、机构设置
序号 |
部门 |
主要职能 |
1 |
综合办公室 |
学校学位与研究生教育总体规划的制定;重大会议、活动的组织协调;重点工作的督查督办;公文办理,会议管理,人事管理,财务管理,资产管理,印章管理,统计工作,宣传工作,安全工作,来信来访工作,离退休工作,信息化建设工作,对外合作与交流工作,与上级部门、相关社会团体联系工作,二级培养单位研究生教育考核工作,疫情防控相关工作等。 |
2 |
导师工作办公室 |
导师遴选及导师队伍建设,“校—院”两级导师培训,导师沙龙等活动组织,导师培训课程体系建设;导师年度考核与评价,导师师德师风建设与宣传,优秀导师及优秀导师团队选树;导学交流活动开展等。 |
3 |
招生办公室 |
学校招生规章制度的制定;研究生招生计划的申报与分配、招生简章和招生专业目录的编制;招生宣传、咨询及接收推荐免试研究生工作;研究生招生报名、命题、考务、阅卷和复试、录取和研究生新生奖、助学金的评定;研究生招生保密、安全和网络信息监控以及考点建设和维护工作;研究生录取上报和招生信息统计。 |
4 |
培养管理办公室 |
学术学位研究生培养方案修(制)定、课程体系建设;研究生教务管理(教学任务安排、考试、成绩管理等);研究生培养环节管理;学术学位研究生毕业审核;教材建设与管理;同等学力申请学位人员教学管理;“本-博”拔尖创新人才培养;研究生教育改革研究与项目管理;研究生培养条件建设;国(境)外留学研究生培养管理;研究生国内外联合培养与交流。 |
5 |
专业学位培养办公室 |
专业学位研究生培养方案修(制)定、课程体系建设;专业学位研究生毕业审核;案例库、在线课程等教育教学资源建设;专业实践基地平台建设、校外导师聘任与管理、专业实践管理;校企联合特色人才培养管理;研究生创新项目管理。 |
6 |
学籍奖助办公室 |
研究生新生身份核验、新生学籍信息核查;学籍异动、学籍清理,学籍、学历电子注册工作;奖助学金的评定与发放;毕业生学历照片采集;毕业证书、结业证书、肄业证书、研究生证、火车优惠卡的制作及发放。 |
7 |
学位管理办公室 |
博士、硕士学位评定与授予;同等学力人员申请博士、硕士学位管理;研究生学位论文送审评阅管理;学位论文质量监督与评估;省级及相关学会优秀博士、硕士学位论文评选与推荐;学位授权点自主审核、评估与调整;二级学科、专业领域自主设置与调整;学位授予信息年报及学位信息平台管理;校学位评定委员会相关工作。 |
8 |
交叉学科学位与研究生教育管理办公室 |
交叉学科专项招生方案制定、交叉课程建设、导师团队建设、学位授予、学位点评估等工作;交叉学科学位评定分委会秘书处工作。 |
9 |
质量管理办公室 |
研究生学科竞赛、暑期学校、研究生创新论坛组织管理;硕士生学位论文双盲评审;学位论文质量评估;研究生教育督查督导工作;学风建设;研究生教育质量标准检查评估;研究生教育质量调查等工作。 |
二、岗位设置
序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
姓名 |
办公室 |
办公电话 |
1 |
综合 管理 |
文秘:各类工作报告、总结、年鉴、领导致辞等文案的撰写及组织工作;院务会会议、院长办公会议记录、纪要工作;组织和协调研究生院宣传工作;督办校领导批示件、党委常委会、校务会议议决事项通知和校领导办公会的重要决策事项、工作部署等;学校周会安排、会议申请、议题申请;党建、离退休、工会工作;公文办理;保密工作。 |
沈青川 |
406 |
88830601 |
2 |
综合 管理 |
院财务、资产等管理:院财务、资产、日常办公用品管理;院人事(招聘、考核、评优、职员职级、职称的评定与推荐)工作;信件的收发,报刊、杂志订阅以及发放工作;学生助理管理及考勤;院印章管理;综治维稳;校长信箱。 |
黄金华 |
412 |
88836407 |
3 |
综合 管理 |
院综合其他事务:文件及学位与研究生教育材料归档,会议的组织,研究生导师培训组织;来电来访、信访接待,上级单位、兄弟院校及有关部门公务接待的组织工作;院会议室管理;各类报表、信息统计;学生自助服务系统、微信公众号、QQ群、微信平台、短信平台等维护与管理;研究生迎新的组织和协调工作;各级教指委和学会有关联络及协调工作。 |
胡丽乐 |
414 |
88879729 |
4 |
综合 管理 |
院信息化建设:院信息化建设的统筹和协调(网站、研究生教育管理信息系统);协助各类报表、信息统计工作。 |
曾智颖 |
411 |
88877796 |
5 |
研究生招生 |
负责硕士研究生招生工作:招生计划编制;招生目录修订;招生咨询工作;自命题科目评卷及成绩上报;招生计划分配;复试方案拟定、发布及复试工作;录取及上报工作;硕士研究生录取资料的整理及归档工作;硕士研究生招生改革创新;协助做好招生考试考务工作。 负责硕士研究生相关招生数据统计及报送工作。 |
刘 浩 |
304 |
88836258 |
6 |
研究生招生 |
负责研究生导师遴选工作:导师遴选文件修订;导师遴选组织和安排;新增导师材料审核;导师遴选数据统计和信息报送;导师遴选资料整理及归档。 负责研究生考试命题工作:自命题工作通知发布;自命题工作组织和人员安排;自命题试卷形式审核。 负责研究生考试考务人员安排工作:监考选聘通知发布;监考人员选聘;监考工作组织与协调。 负责研招办总结撰写、文件修订等工作,协助做好招生考试考务工作。 |
李 欢 |
303 |
88836909 |
7 |
研究生招生 |
负责博士研究生招生工作:招生计划编制;招生目录修订及招生简章编制;网上报名工作;博士生招生组织;招生咨询;复试方案拟定、发布及复试工作;录取及上报工作;有关博士研究生招生的信访工作;博士研究生录取资料的整理及归档工作;博士研究生招生改革创新工作。 负责博士研究生相关招生数据统计及报送工作,协助做好招生考试考务工作。 |
李洪富 |
303 |
88836820 |
8 |
研究生招生 |
负责港澳台研究生招生工作:招生目录修订及招生简章编制;复试方案拟定、发布及复试工作;录取及上报工作;录取资料的整理及归档工作;港澳台研究生招生的信访工作。 负责研究生招生宣传工作:招生宣传规划、咨询及方案制定;研究生生源质量分析;招生宣传资料编制;研究生招生宣讲会组织;研究生夏令营活动组织开展;招生宣传报道;招生宣传微信公众平台运营;招生数据统计及信息报送工作。 负责研究生招生办公室日常工作:保密室建设管理;各类招生资料的清理及归档工作;办公设备、办公用品、办公家具管理;助管人员管理;财务管理;信访及文件收发管理及归档。 负责研究生新生档案工资关系及奖助学金发放审核,协助做好招生考试考务工作。 协助做好博士研究生招生相关工作。 |
余 超 |
311 |
88836919 |
9 |
研究生招生 |
硕士生推免及综合选拔工作。 负责硕士研究生招生考务工作:招生简章编制;硕士生网上报名工作;硕士生网上(现场)确认工作;自命题科目制卷、保密、分装工作及机要收发;全国统考科目试卷保密安全工作;考试组考及考务资料编制;考务培训及考场布置;自命题科目试卷清理密封;硕士研究生考试的信访工作;(考试考务资料整理及归档工作;协助做好研究生招生其他工作。
|
王少清 |
304 |
88877807 |
10 |
学籍奖助管理 |
奖助学金管理与毕业管理:奖助学金评定与发放、毕业证和结业证及肄业证的制作及发放、研究生创新成果数据及毕业生统计、毕业生学历照片采集工作、毕业生登记表审核、毕业研究生学历注册、学信网学历信息勘误、奖助材料归档等、协助学信网数据维护等。 |
王月平 |
407 |
88830790 |
11 |
学籍奖助管理 |
学籍管理:研究生注册和新生学籍信息核查(学校系统和学信网)、学籍异动、学籍清理、学信网数据维护、微信公众号新闻和通知推送、学籍奖助管理综合事务、协助研究生院宣传工作、有关在校生数据统计、研究生证与火车优惠卡的制作及发放、学籍材料归档。 |
刘 萍 |
407 |
88830790 |
12 |
培养 管理 |
学术型硕士研究生培养管理:学术型硕士研究生教务管理;学术型硕士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、学位论文选题、毕业审核等;研究生成绩管理、教学档案归档、考务组织等;研究生教学工作量审核。 |
鲍勇峰 |
305 |
88836997 |
13 |
培养 管理 |
专业型硕士研究生培养管理:专业型硕士研究生教务管理;专业型硕士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、学位论文选题、毕业审核等;研究生公共课教学任务下达落实、公共课排课、教师调课管理;研究生课程论文考核管理系统。 |
朱 武 |
305 |
88877731 |
14 |
培养 管理 |
博士研究生培养管理:博士研究生教务管理;博士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、资格考试、学位论文选题、中期考核、毕业审核等;本-博拔尖创新人才培养计划实施管理;研究生创新能力提升项目管理;研究生毕业生登记表审核盖章。 |
汤启萍 |
308 |
88876550 |
15 |
培养 管理 |
培养方案与教学资源建设管理:组织修(制)定研究生培养方案与课程大纲;组织研究生课程体系建设;教学资源(包括教材、在线课程、案例库等)建设工作;研究生教育教学改革项目申报、评审与验收工作;研究生教学成果奖申报与评审工作;研究生培养信息化建设等。 |
谢日安 |
307 |
88876805 |
16 |
培养 管理 |
研究生国际化教育管理:留学生培养方案与培养过程管理;研究生出国留学资助与派出管理、出国成绩办理;研究生国际课程管理;研究生培养校际交流;研究生国外培养基地建设、校外兼职导师聘请;研究生国际学术会议审核与资助。 |
李欢欢 |
308 |
88836590 |
17 |
质量 管理 |
质量建设管理:研究生教育质量评估与持续改进督查督导工作、答辩前硕士学位论文随机抽查评审、学位论文抽查与质量评估、研究生教育质量标准与双一流建设目标对标检查、学科研究生教育质量检查评估、研究生教育质量信息分析和预警、研究生教育绩效评估、研究生教育质量评估信息系统管理等,研究生教育发展和质量年度报告,硕士研究生小论文发表情况和送审结果监管;研究生科学道德和学风建设、研究生学科竞赛;暑期学校、学术讲坛等学术交流平台建设管理,研究生院信息化建设的统筹和协调等; |
唐小玲 曾 佩 |
309 306 |
88830190 88836966 |
18 |
学位 管理
|
学位授予管理:一级学科、专业学位博士、硕士学位授予标准制定与调整;学位授予质量管理文件制定;学位申请及答辩管理;留学生申请学位管理;同等学力人员申请硕士资格审查与学位管理(含全国同力信息平台管理);同等学力人员申请博士资格审查与学位管理;学位申请材料审核及汇总;学位证书与学位证明书制作及发放管理;学位材料归档管理;学位授予信息上报;学位授予信息查询及学位认证;校学位评定委员会会议材料及会务;学位授予工作会议。 |
郭正祥 付 彪 |
401 |
88876048
|
19 |
学位 管理 |
学位论文评审管理:博士、硕士学位论文评审管理文件制定;博士学位论文(含留学生)送审资格审查;博士学位论文(含留学生)评审管理;上级部门及外校委托博士、硕士学位论文评审管理;博士学位申请材料审核;博士学位论文归档管理;学位论文查重管理;学位论文撰写规范管理;教育部学位中心论文送审、知网学术不端文献检测合同管理。 |
程仕平 |
403 |
88830321 |
20 |
学位 管理 |
学位点建设与管理1(学术学位):学术学位授权点日常管理;学术学位授权点建设与规划;学术学位授权点合格评估及迎检;学术学位授权点国际评估;学术学位授权点信息上报;新增学位授权点摸底调研及申报;新增学位授权点专项评估;学位点骨干教师归属管理;接办各级学科评议组调研工作。 |
王 蓉 |
403 |
88836558 |
21 |
学位 管理 |
学位点建设与管理2(专业学位):专业学位授权点日常管理;专业学位授权点建设与规划;专业学位授权点合格评估及迎检;专业学位授权点国际评估/国际认证;专业学位水平评估;专业学位授权点信息上报;学位授权点动态调整;二级学科自主设置与动态调整;学位授权自主审核;接办各级专业学位教指委调研工作。 |
陶沙沙 |
413 |
88876645 |
22 |
学位 管理 |
学位论文评优与学位综合管理:校学位评定委员会章程制定及日常管理;校学位评定委员会换届与调整;各类报表学位数据统计;各级学位委员会、学科评议组、专业学位教指委专家推选;校级优秀学位论文评选文件及基本条件制定;省级、校级优秀学位论文评选;各级各类优秀学位论文推评;涉密学位论文管理;学位审批书审核;学位信息发布及管理;各类总结文书撰写;公文及督办处理;办公室印章管理;协办学校学位授予仪式。 |
李 超 |
413 |
88836829 |
办公地点:中南大学校本部三办公楼
通信地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路932号 中南大学研究生院
邮编:410083;
传真:0731-88836407