各二级培养单位：
研究生注册是保障研究生自身权益的必要环节，也是学校规范管理的必要手段。根据《中南大学研究生学籍管理规定》(中大研字【2017】194号）、《中南大学研究生入学与注册管理办法》的相关规定，现将注册的有关事项通知如下：
一、新生注册
根据学校安排，2018级研究生新生9月7日报到，当天本人持“录取通知书”以及“研究生新生入学须知”中规定的有关材料到相关二级单位办理入学手续。通过校园内的触摸屏刷校园卡或登录中南e行报到。9月7日— 9月22日，研究生新生必须登录研究生教育管理系统（网址：http://gramgr.csu.edu.cn）完成网上注册。
1、所有的研究生新生都应网上注册，未按学校规定缴清学费、住宿费等费用的，将无法注册。
2、新生在取得本人的研究生证后一周内，到二级单位研究生教育干事处，加盖注册章，注册手续全部完成。
3、9月30日前，各二级培养单位将落实好的本单位未注册的研究生新生名单（注明学号、姓名、学科专业、二级单位、备注栏注明放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格），经办人签名、主管院领导签字、盖公章，以纸质版的形式报送至研究生院培养办306房。同时由研究生教育干事登录研究生教育管理系统，进入学籍管理模块进行网上提交。
二、在校生注册
根据校历安排，2018年9月3在校生正式开学，请各二级培养单位安排好本单位研究生的学期注册。9月3日— 9月22日，研究生通过校内的触摸屏刷校园卡或登录研究生教育管理信息系统完成学期注册。网上注册成功后，持本人的研究生证到二级单位研究生教育干事处,加盖注册章，注册手续全部完成。
1、除休学、保留学籍外的所有在籍研究生均应注册，包括非全日制研究生、延期答辩研究生以及目前在国（境）外进行联合培养的研究生或按培养计划目前在校外实习的研究生。未按学校规定缴清学费、住宿费等费用的，不能注册。
2、9月30日前，各二级单位将落实好的本单位未注册的在校生名单（注明学号、姓名、学科专业、二级单位，备注栏注明取消学籍），经办人签名、主管院领导签字、盖公章，以纸质版的形式报送至研究生院培养办306房。
三、事项说明
1、因故不能按时注册的研究生，应当事先以书面形式向本人所在单位的研究生管理部门请假，并附相关证明，经批准后方为有效，请假期限最长2周。到期后一周内要补办完成所有的注册手续（网上注册和研究生证盖注册章）。未请假或请假逾期仍未报到注册者，除因不可抗力引起的事由外，学校将根据《中南大学研究生学籍管理规定》的相关规定，视为放弃入学资格或拟作退学处理。
2、因经济困难等原因无法注册的，请在注册期内联系本单位的研究生辅导员，提交相关的证明材料，申请绿色通道。
3、未注册的研究生暂停发放助学金且不补发，助学金从注册成功之月起发放。
研究生院培养办
2018年9月3日
