各二级研究生培养单位：
为加强培养过程管理，规范研究生培养环节，提升研究生培养质量，认真做好研究生毕业审核工作，有关事宜通知如下：
一、审核对象
当季（春季、秋季）达到毕业要求、拟毕业的各类别博士、硕士研究生。
二、审核程序
1、研究生申请
（1）拟毕业研究生登录“中南大学研究生教育管理信息系统”（以下简称管理系统），在管理系统个人主页直接单击“毕业申请”链接，提交个人毕业申请。
（2）临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生须取得《医师资格证书》才能进行申请。
（3）符合提前毕业要求拟申请提前毕业的研究生，需在毕业申请截止日前办理提前毕业审批手续，审批通过后，持已审批签字的《中南大学研究生提前毕业申请表》直接向所在二级培养单位提交毕业申请，本人不用在管理系统申请。
（4）上个学期已通过毕业审核而未通过硕士学位论文答辩的硕士研究生和已通过毕业审核未通过博士学位办论文送审的博士研究生，下个学期仍需按照毕业审核流程重新申请。为避免做重复工作，二级研究生培养单位不用再审核课程学习完成情况，直接打印《研究生毕业成绩单》并附一份上次毕业审核所办《研究生毕业成绩单》的原件报送研究生院审核通过。
（5）申请博士毕业论文答辩的博士研究生，参照《中南大学关于开展博士研究生毕业与学位授予分离工作的通知（2019年8月26日）》执行
2、二级研究生培养单位审核
（1）各二级研究生培养单位登录管理系统，在“毕业管理”模块的“学院毕业审核”栏进行审核。
（2）直博生和来华留学生因管理系统中没有培养方案，培养计划完成情况不能由系统来完成，应由二级研究生培养单位研究生教育干事根据学科、专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的课程成绩、学分以及培养环节等进行审核，经审核合格后即可在管理系统点击“通过”提交。
（3）已获批准提前毕业的研究生，由二级研究生培养单位研究生教育干事根据学科、专业培养方案及研究生个人培养计划，对其课程成绩、学分以及培养环节进行人工审核，合格研究生填写《中南大学申请提前毕业研究生名单》随毕业审核材料交研究生院培养办复审，复审通过后由研究生院培养办在管理系统中添加。
（4）二级研究生培养单位按研究生类别在管理系统导出并打印《毕业审核通过名单》、《研究生毕业成绩单》，其中提前毕业研究生打印《研究生学习成绩单》，交研究生院培养办。
3、研究生院培养办复审
研究生院培养办在二级培养单位审核意见的基础上对全校拟毕业研究生进行复审，复审完成后将复审结果提交系统。
研究生可在管理系统的“毕业申请”栏查询学校复审结果，各二级培养单位可通过“学院毕业审核”栏查询并打印本单位复审结果。
注：研究生毕业审核的网上操作流程请参见 “附件1：研究生毕业审核操作指南”。
三、毕业审核时间
1、研究生网上提交毕业申请时间：（1）春季：春季开学－3月20日；（2）秋季：秋季开学－9月20日。超过此时间，管理系统自动关闭。
2、二级研究生培养单位审核及上报研究生院时间：（1）春季：春季开学－3月30日；（2）秋季：秋季开学－9月30日。二级研究生培养单位审核并通过管理系统提交，同时向研究生院报送毕业审核材料。
3、研究生院收到二级研究生培养单位的毕业审核材料，原则上在7个工作日内完成审核（未通过的告知二级研究生培养单位教育干事），研究生可在管理系统的“毕业申请”栏查询学校审核结果，各二级培养单位可通过“学院毕业审核”栏查询并打印本单位复审结果。
4、研究生因特殊情况未能在规定时间内提交毕业申请，需向所在二级学院提交报告，经所在学院审核通过后报主管院领导签字，再上报研究生院审核。
四、毕业审核材料及报送地址
1、报送内容：
（1）毕业审核通过名单一份（管理系统中打印）。
（2）有中南大学水印的《研究生毕业成绩单》（一式四份），审核人须签字并加盖二级单位公章。
（3）申请提前毕业材料：有中南大学水印的《研究生学习成绩单》一份（其《研究生毕业成绩单》待培养办审核通过后，由培养办打印盖章再返回二级单位签字盖章），以及附件2“中南大学研究生提前毕业申请表”复印件和附件3“中南大学申请提前毕业研究生名单”。
2、报送要求：以上材料请分研究生类别、按照《毕业审核通过名单》的顺序进行排列。
3、报送地点：
博士研究生：校本部三办公楼308室（联系电话：88876550）
学术型硕士研究生：校本部三办公楼305室（联系电话88877731）
专业学位硕士研究生：校本部三办公楼305室（联系电话：88836997）
4、审核结果反馈：经研究生院培养办统一审核盖章后，二级培养单位领回审核材料。
五、其他事项
1、各二级单位要高度重视，认真组织，严格把关，按照研究生入学当年的培养方案进行审核确保课程和培养环节合格。
2、由于毕业审核是研究生申请学位论文答辩前的必需环节，请各二级单位通过多种途径尽可能通知到每一位当季学期拟毕业的研究生在规定时间内提交毕业申请，避免影响研究生答辩等后续环节。
3、对未进行毕业审核的研究生，二级培养单位不得组织其进行学位或毕业论文答辩。
研究生院
2019年9月6日
