关于做好2018年数字化离校各项准备工作的通知
为圆满完成2018届毕业生离校手续办理工作，现将有关事项通知如下：
一、2018届本科生和研究生毕业的离校手续均需通过数字化离校系统办理。
数字化离校系统的启用时间：2018年6月12日
各部门对毕业生离校项目设置时间：2018年6月6日～6月21日
二级教学单位给毕业生领证时间：2018年6月22日～离校工作完成（硕士、博士学位证书请7月初到所在二级教学单位领取）
二、数字化离校系统访问地址：http://lxxt.its.csu.edu.cn（学校主页的常用系统中有链接，也可登入学校信息门户http://my.csu.edu.cn/后在“单点登录”项点击“离校系统”链接）。管理员及毕业生均可用本人的职工号/学号+信息门户密码进行登录（操作说明见离校系统帮助）。
三、与毕业离校工作有关的部门、各二级教学单位须下载并填写“数字化离校系统办理申请表”（见附件1），填写相关内容，在6月5日17点前，通过邮件报送至信息与网络中心信息中心（its@csu.edu.cn）。未报送的部门或二级教学单位将无法参与数字化离校工作。
四、毕业生应注意事项
1）全体毕业生只有通过毕业流程中所要求的项目后，才可以领毕业证。
2）本科生：离校系统启用后，可以直接登录离校系统查看相关离校的手续办理的情况。
3）研究生：各二级教学单位研究生助理、导师应先后在“研究生教育管理信息系统”（http://gra.its.csu.edu.cn）中完成相应审查、审核工作（操作说明见附件3和附件4）。通过审查、审核的毕业研究生的，数据会自动进入数字化离校系统（具体流程见附件2），否则毕业生将不能登录数字化离校系统查看毕业流程状态。
毕业生亦可以在“中南e行”APP中关注【离校系统】应用来了解离校手续办理情况（“中南e行”下载地址http://app.its.csu.edu.cn）。
五、数字化离校系统启用以后，各部门离校工作办理人员应及时登录系统，按规定办理本部门的离校手续（操作说明见离校系统帮助）。请各二级教学单位督促本单位毕业生及时登录系统，查看离校手续办理情况，及时完成相关手续的办理。
六、各二级教学单位负责发放毕业证、学位证和派遣证的老师，应及时查看毕业生的离校手续办理情况，向办理完所有离校手续的毕业生发放证书，并在系统中进行发证登记。严禁给未办理完离校手续的毕业生发证。
七、信息与网络中心负责数字化离校系统的技术支持。使用过程中如有问题，请与信息与网络中心联系（88877844）。
八、请负责2018年学生离校工作人员，加入到“2018年毕业迎新工作群”，QQ群号：313233722。
特此通知。
信息与网络中心
二〇一八年五月三十日
附件：
