部门分工

1

综合管理

综合协调与文秘工作：学校学位与研究生教育总体规划的制定；重大会议、活动的组织协调；文秘工作；院务会纪要工作；公文办理，会议管理，安全工作，保密工作，信访工作，对外合作与交流工作，与上级部门、相关社会团体联系工作。

李老师

406

88836001

2

综合管理

信息化建设工作：研究生院网站、研究生教育管理系统的建设与运维；研究生教育业务流程信息化建设；网络安全事件处置；研究生教育数据治理、交换、共享工作；校级平台系统对接工作。协助统计工作。

曾老师

415

88877796

3

综合管理

导师工作：导师遴选及导师队伍建设，“校—院”两级导师培训，导师沙龙等活动组织，导师培训课程体系建设；导师年度考核与评价，导师师德师风建设与宣传，优秀导师及优秀导师团队选树；导学交流活动开展等。

综合工作：人事管理，资产管理，宣传工作、离退休工作。协助文秘工作。

胡老师

406

88830601

4

综合管理

日常事务管理工作：财务管理，印章管理，统计工作，综治维稳工作；二级培养单位研究生教育考核工作；重点工作的督查督办；文件归档；会议室管理；会议组织；学生自助服务系统、QQ群、短信平台维护与管理。信件报刊收发；学生助勤管理等。协助综合协调工作。

胡老师

414

88879729

5

研究生招生

负责硕士研究生招生工作：招生计划编制；招生目录修订；招生咨询工作；自命题科目评卷及成绩上报；招生计划分配；复试方案拟定、发布及复试工作；录取及上报工作；硕士研究生录取资料的整理及归档工作；硕士研究生招生改革创新；协助做好招生考试考务工作。

负责硕士研究生相关招生数据统计及报送工作。

何老师

304

88877807

6

  研究生招生

负责博士研究生招生工作：招生计划编制；招生目录修订及招生简章编制；网上报名工作；博士生招生组织；招生咨询；复试方案拟定、发布及复试工作；录取及上报工作；有关博士研究生招生的信访工作；博士研究生录取资料的整理及归档工作；博士研究生招生改革创新工作。

负责博士研究生相关招生数据统计及报送工作，协助做好招生考试考务工作。

余老师

303

88836820

7

  研究生招生

负责港澳台研究生招生工作：招生目录修订及招生简章编制；复试方案拟定、发布及复试工作；录取及上报工作；录取资料的整理及归档工作；港澳台研究生招生的信访工作。

负责研究生招生宣传工作：招生宣传规划、咨询及方案制定；研究生生源质量分析；招生宣传资料编制；研究生招生宣讲会组织；研究生夏令营活动组织开展；招生宣传报道；招生宣传微信公众平台运营；招生数据统计及信息报送工作。

负责研究生招生办公室日常工作：保密室建设管理；各类招生资料的清理及归档工作；办公设备、办公用品、办公家具管理；助管人员管理；财务管理；信访及文件收发管理及归档。

负责研究生新生档案工资关系及奖助学金发放审核，协助做好招生考试考务工作。

协助做好博士研究生招生相关工作。

周老师

303

88836909

8

研究生招生

硕士生推免及综合选拔工作。

负责硕士研究生招生考务工作：招生简章编制；硕士生网上报名工作；硕士生网上（现场）确认工作；自命题科目制卷、保密、分装工作及机要收发；全国统考科目试卷保密安全工作；考试组考及考务资料编制；考务培训及考场布置；自命题科目试卷清理密封；硕士研究生考试的信访工作；（考试考务资料整理及归档工作；协助做好研究生招生其他工作。

孙老师

304

88836258

9

学籍奖助管理

奖助学金管理与毕(结）业证书发放：国家奖学金、学业奖学金及助学金、校长奖学金（拔尖奖、创新奖）的评定与发放；组织毕业生学历照片拍摄与采集工作；毕业证、结业证、肄业证及毕业证明书的制作及发放管理；研究生创新成果数据及毕业生统计及报送工作；毕业生登记表审核、毕业研究生学历注册；学信网学历信息勘误；资助系统、学信网数据维护；奖助材料归档。

王老师

407

88830790

10

学籍奖助管理

学籍管理：研究生学籍注册、学籍异动、学籍清理；研究生新生身份核验、新生学籍信息核查；研究生教育管理系统、学信网学籍注册，学籍异动等数据维护；校长奖学金推广宣传及协助研究生院宣传工作；学籍奖助管理综合事务；在校生数据、学籍异动数据统计及信息报送工作；各类总结文书撰写；公文及督办处理；研究生证与火车优惠卡的制作及发放管理；学籍材料归档。

刘老师

407

88836509

11

培养管理

学术型硕士研究生培养管理：学术型硕士研究生教务管理；学术型硕士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、学位论文选题、毕业审核等；研究生成绩管理、教学档案归档、考务组织等；研究生学业情况清查；研究生教材选用审批。

鲍老师

306

88836997

12

培养管理

专业型硕士研究生培养管理：专业型硕士研究生教务管理；专业型硕士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、学位论文选题、毕业审核等；研究生公共课教学任务下达落实、公共课排课、教师调课管理；研究生课程论文考核管理系统；研究生教学工作量审核。

朱老师

306

88877731

13

培养管理

博士研究生培养管理：博士研究生教务管理；博士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、资格考试、学位论文选题、中期考核、毕业审核等；本-博拔尖创新人才培养计划实施管理；研究生毕业与学位授予分离工作。

汤老师

308

88876550

14

培养管理

教学资源建设管理：教学资源（包括教材、在线课程、案例库等）建设工作；研究生教育教学改革项目申报、评审与验收工作；研究生创新项目申报、管理工作；研究生培养信息化建设等。

刘老师

307

88876805

15

培养管理

研究生国际化教育管理：留学生培养方案与培养过程管理；研究生出国留学资助与派出管理、出国成绩办理；研究生国际课程管理；研究生培养校际交流；研究生国际学术会议审核与资助；研究生联合培养基地建设、校外兼职导师聘请。

李老师

308

88836590

16

培养管理

培养方案修（制）定：组织研究生课程体系建设；组织修（制）定研究生培养方案与课程大纲；研究生教学成果奖申报与评审工作；国优计划、新材料专项、工程硕博士专项、卓越工程师学院培养管理。

谢老师

309

88830210

17

质量管理

质量建设管理：开展学位与研究生教育督查督导工作、校内研究生学位论文抽查与质量评估、研究生教育培养质量检查；研究生教育质量的绩效评估、湖南省硕士研究生学位论文抽检工作；研究生科学道德和学风建设管理、学术不端情况调查及处理；组织开展研究生各级学科竞赛活动、暑期学校、创新论坛、交叉学科论坛等学术交流平台建设管理；撰写工作总结、文件修订、各类数据统计报送等工作；研究生质量保障体系的信息化建设。

唐老师

曾老师

310

305

88830190

88836966

18

学位管理

学位授予管理：一级学科、专业学位博士、硕士学位授予标准制定与调整；学位授予质量管理文件制定；学位申请及答辩管理；留学生申请学位管理；同等学力人员申请硕士资格审查与学位管理（含全国同力信息平台管理）；同等学力人员申请博士资格审查与学位管理；学位申请材料审核及汇总；学位证书与学位证明书制作及发放管理；学位材料归档管理；学位授予信息上报；学位授予信息查询及学位认证；校学位评定委员会会议材料及会务；学位授予工作会议。

郭老师

付老师

401

88876048

19

学位管理

学位论文评审管理：博士、硕士学位论文评审管理文件制定；博士学位论文（含留学生）送审资格审查；博士学位论文（含留学生）评审管理；上级部门及外校委托博士、硕士学位论文评审管理；博士学位申请材料审核；博士学位论文归档管理；学位论文查重管理；学位论文撰写规范管理；教育部学位中心论文送审、知网学术不端文献检测合同管理。

程老师

403

88830321

20

学位管理

学位点建设与管理1（学术学位）：学术学位授权点日常管理；学术学位授权点建设与规划；学术学位授权点合格评估及迎检；学术学位授权点国际评估；学术学位授权点信息上报；新增学位授权点摸底调研及申报；新增学位授权点专项评估；学位点骨干教师归属管理；接办各级学科评议组调研工作。

王老师

403

88836558

21

学位管理

学位点建设与管理2（专业学位）：专业学位授权点日常管理；专业学位授权点建设与规划；专业学位授权点合格评估及迎检；专业学位授权点国际评估/国际认证；专业学位水平评估；专业学位授权点信息上报；学位授权点动态调整；二级学科自主设置与动态调整；学位授权自主审核；接办各级专业学位教指委调研工作。

陶老师

413

88876645

22

学位管理

学位论文评优与学位综合管理：校学位评定委员会章程制定及日常管理；校学位评定委员会换届与调整；各类报表学位数据统计；各级学位委员会、学科评议组、专业学位教指委专家推选；校级优秀学位论文评选文件及基本条件制定；省级、校级优秀学位论文评选；各级各类优秀学位论文推评；涉密学位论文管理；学位审批书审核；学位信息发布及管理；各类总结文书撰写；公文及督办处理；办公室印章管理；协办学校学位授予仪式。

李老师

413

88836829