各二级培养单位及相关研究生：
为顺利完成研究生毕(结)业证书的制作与发放及填写《毕业研究生登记表》，毕（结）业材料、退学材料、奖助学金评定材料归档等工作，现将2026年上学期研究生制作毕（结）业证书相关事项通知如下：
一、毕(结)业证书制作相关要求
（一）证书制作对象（不含学信网无学籍信息仅发学位证书的学生；不含留学生，留学生由国际教育学院另行通知）：
1、通过学位论文答辩拟获得毕业证书和学位证书者；
2、通过毕业与学位授予“两证分离”毕业论文答辩拟获得毕业证书者；
3、已完成结业审批者。
上述研究生请尽快申请制作相关证书并办理离校手续，离校手续办理完毕者方可领取毕（结）业证书和学位证书，证书发放10天后，在研究生管理系统将处理为毕（结)业生身份。
（二）证书上的时间节点：
毕业证书上“毕业时间”和“落款日期”为“答辩通过日期”；结业证书上“结业时间”和“落款日期”为“结业审批通过日期”。
(三)申请制作毕业证前期准备工作：
1.研究生进行学籍信息校对
学生申请毕业、答辩、制作毕（结）业证前均应登录学信网和研究生管理系统查看学籍信息是否一致，信息有误请尽快联系修改，重点查看以下信息：
（1）专业代码、专业名称；
（2）学信网是否有学历照片。
请各研究生自行核查学信网学历照片，无学历照片者，请尽快按照研究生院《2026年拟毕(结)业研究生图像采集补拍通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1127/40869.htm）要求完成补拍。未补拍者，将无法办理毕(结)业证书，且学信网学历信息无法正常上传录入，请大家务必尽快处理。
2.答辩结果审核
为方便研究生院尽快对毕业生进行信息核查，请通知已通过论文答辩拟制作毕业证的学生尽快录入提交答辩结果；同时二级单位尽快在研究生管理系统对已提交答辩结果的学生进行审核与提交答辩结论(重点审核：答辩年月日是否正确、是否同意毕业、是否同意授予学位)。
3.生成制作毕(结)业证基本情况汇总表
（1）标记制作毕业证学生的“月份批次”。
登录研究生管理系统，点击“毕业与学位”→“答辩申请管理”→“申请制作毕业证汇总表” →在“月份”处勾选月份、勾选该月需制作毕业证的学生（前期必须对已提交答辩结果的学生进行答辩结果审核提交）、点击“提交毕业证制作月份”即可。
①显示、校对“月份批次”制作毕业证名单并导出汇总表。
②在上述①的界面中，“留学生”勾选“否”、“制作毕业证月份”勾选“6”、点击“查询”即显示6月份制作毕业证学生名单，校对无误后点击“导出毕业证汇总表”即生成6月份制作毕业证基本情况汇总表，再次校对。
③结业证基本情况汇总表的生成，点击“结业审批管理”仍按原办法处理。
④最终汇总表名单必须与此批提交制作毕业证纸质照片一一对应且顺序一致。
（四）二级单位提交制作证书纸质材料清单及时间节点：
提交时间：第一批次为6月8日，第二批次时间待定。
提交地点：岳麓山校区研究生院第三办楼407，刘萍老师88830790。
材料清单：
1.《制作毕业证基本情况汇总表》和《制作结业证基本情况汇总表》各1份，填报人与单位负责人签字并加盖公章。
2.照片(请按汇总表顺序用相册装好，与汇总表一一对应)。
①照片必须与学信网学历照片一致(2寸蓝底证件照)。请严格审查学生照片的真实性(参加学校统一组织集中拍摄的照片带有学号及姓名。重点审查未带有学号及姓名的照片，要求学生提供学信网学籍认证报告进行照片比对)。
②粘贴照片注意：照片下有学号姓名的，请保留学号姓名信息；相片背面有不干胶的，勿破坏不干胶；照片背面无不干胶的，勿粘贴太紧，以免撕坏照片，须注意若粘贴不牢造成脱落，建议使用相册装好。
③汇总表及粘贴好的照片装入纸质大信封，纸质大信封上写明二级培养单位代码及名称，博、硕士生制作证书人数。注意制作毕业证书与制作结业证书的材料分开装袋。
3.涉及“两证分离”学生需提交的材料：
①按研究生毕业与学位授予分离工作要求：各二级单位需在提交制作毕业证书申请前，先提交两证分离研究生毕业论文答辩后纸质审批材料至研究生院审核，具体为：
①一份经学生、导师以及答辩委员会主席签字的精装毕业论文1本；毕业审批书两份。
②《研究生制作毕业证基本情况汇总表》中如有“两证分离”学生，此表提交407室前，先送以下办公室对两证分离学生进行审核并签字。
博士生材料：提交至308室汤老师审核(电话：88876550)；
硕士生材料：提交至306室鲍老师审核（电话：88836997）。
（五）证书领取时间：预计6月18日左右，领取后及时按附件1要求发放给相关学生(只向办理完离校手续者发放)。发放完毕后请将加盖公章签名后清单的影印件发至刘老师邮箱：Liuping2025@csu.edu.cn。
（六）毕（结）业信息上传时间：
6月25日左右，将学历（结业）信息分别上传录入国家学信网和研究生教育管理系统。
二、完成“毕业研究生登记表”、结业审批表、退学审批表、奖助学金获评材料的归档工作
(一)线上完成“毕业研究生登记表”要求：
研究生通过论文答辩后应及时线上完成“毕业研究生登记表”的填写，且提醒导师签署的评语不得仅签“同意”或“通过”二字，并要求学院及时完成审核工作。相关通知见附件2。
(二)归档完成时间及要求：
《毕业研究生登记表》或结业审批表，一式两份(留学生一式三份)；退学审批表、奖助学金获评材料一式一份。一份存入学生人事档案，一份存入学校档案馆(留学生第三份交国际教育学院88877515，奖助学金获评材料不需存入学校档案馆)。
研究生干事在完成提交制作证书后发放证书前(或退学办结后)，及时登录研究生管理系统分别在“ 毕业生登记表管理”、“结业审批管理”、“学籍异动管理”、登录“中南大学奖助学金管理系统”在“获奖打印”批量下载，请使用A4纸纵向彩色双面打印装订(四种表格已套红研究生院公章-要求彩色打印保证为红色公章，《毕业研究生登记表》还需二级单位负责人签名并加盖公章)。
三、毕(结)业证书遗失补办证明书的说明
证书遗失只能申请补办证明书，补办程序繁琐，请妥善保管相关证书(另请务必保存毕业证书复印件和扫描件的电子文档)，申请时需提交下列材料(详情届时见研究生院网站办事指南)：
(一)遗失毕(结)业证书补办证明书申请表(见附件3)
(二)身份证书复印件；
(三)毕(结)业证书复印件(如缺失可不提供)；
(四)学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”(如无备案表，提供学校档案馆出具的毕业证明材料)。
(五)提交1张2寸蓝底彩照纸质版及电子版(电子照片应为jpg格式，内存大小介于10kb-40kb，分辨率设置为480*640，电子版发至刘老师QQ邮箱：453200629@qq.com,文件名设置为“姓名”+“身份证号码”+“补办毕(结)业证明书电子照片. jpg”)。
(六)办理费用：收50元补办费。
四、学信网学籍信息身份异常复核处理办法
研究生如接到学信网学籍信息身份异常需复核的通知，请按附件4处理。
五、联系人及办公地点
刘老师：88830790,qq: 453200629,研究生院三办407室；
邵老师：88836509,qq: 2799397608,研究生院三办407室；
照相公司：武汉英玛吉数码信息技术有限公司：027-87885551。
中南大学研究生院
2026年4月29日
