各二级学院及有关研究生：
为切实保障毕业研究生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，我校启用基于采集码的图像采集新模式，现将有关工作安排通知如下：
一、图像采集说明
1、本次参与图像采集的对象：
预计2025年、2026年毕业的研究生，上述学生必须为学信网中有学籍信息且学籍信息中的预计毕业时间为2026年（①含在研究生管理系统已申请批准提前毕业的学生，此类学生学信网中预计毕业时间已修改为2026年；②含转入博士阶段的八年制学生；③含留学生；④不含学信网已有学历照片的学生；⑤不含学信网无学籍信息的学生），
建议参加此次统一拍摄。为便于统一整理照片和规范证书制作，避免单个图像采集后照片传递过程出现遗失，建议尽量协调时间参加此次统一拍摄。如确有特殊情况不能参加此次拍摄者，可于2025年12月10-30日，采用线上补拍方式进行图像采集（具体要求见附件2，此方式成本高、程序繁琐）。
2、采集码代替身份证件模式：毕业研究生通过学信网网站、学信网手机APP、学信网小程序等途径查看、保存专属加密的采集码。采集码获取方式、显示、拍摄流程、扫码技巧等见附件1。研究生在图像采集过程中仅需且必须出示采集码（含留学生，留学生尽可能从学信网获取采集码，实在无法获取学信网采集码的留学生可按附件5获取临时拍摄码），无需出示身份证件和提供证件号码。采集码中的姓名只显示首尾汉字（若姓名只有两个汉字，则只显示第一个汉字），其余汉字用星号代替；证件号码只显示末尾 4 位；采集单位在报送照片环节使用采集码与学生学籍信息关联。
3、图像采集用途：图像采集照片用于毕业证和学位证制作、毕业生学历注册和学位注册等。今年开始此照片上传研究生管理系统，拟作为毕业生登记表使用照片。
4、图像采集费用：15元/人（微信或支付宝或自备零钱现金支付），包含现场照相、照片冲印、电子照片上传中国高等教育学生信息网(简称学信网)等服务。
二、图像采集时间和地点
请严格按学院安排的时间段前来参加采集(留学生按留学生安排的时间前来)。
（一）居住在岳麓山校区、潇湘校区、麓南校区的学生
地点：科教南楼503教室（岳麓山校区）
时间：11月19日(周三)全天，具体安排如下
8:20-9:00：法学院、人文学院、建艺院、电子信息学院
9:00-9:30：马克思主义学院、化工院、地信院
9:30-10:00：冶金院、材料院、计算机学院
10:00-11:30：粉冶院、自动化学院
11:00-11:40：留学生
13:00-13:30：商学院、能源院、村落文化研究中心
13:30-14:00：资生院、资安院、航空航天院、机电院
14:00-14:30：物理学院、体育部、轻合金研究院
14:30-15:00：外语院、数学院、大数据研究院、其他居住在上述三地的学生
（二）居住在杏林校区、开福校区、湘雅二医院的学生
地点：湘雅医学院(杏林校区)图书馆学术报告厅（河西桐梓坡路172）
时间：11月20日上午(周四上午)
8:20-9:00：湘雅三医院(含海口、肿瘤医院)、生命科学学院
9:00-9:40：口腔医学院、转入博士阶段的八年制学生、护理学院、基础医学院
9:40-10:30：湘雅二医院(含株洲医院、爱尔眼科医院)、公共卫生学院
10:30-11:20：湘雅医院、药学院、留学生、其他居住在上述三地的学生
（三）居住在天心校区的学生
地点：天心校区世纪楼二楼
时间：11月20日下午(周四下午)
14:00-14:30：计算机学院、公管院、交通运输学院
14:30-15:00：土木工程学院、留学生、其他居住在天心校区的学生
三、拍摄注意事项
1、请准备好学信网获取的采集码（按附件1提示提前下载“采集码”保存至手机；实在无法获取学信网采集码的留学生可按附件5获取临时拍摄码），排队入场，拍摄完毕迅速离开拍摄现场，不得逗留。
2、学历注册电子图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。
3、正面免冠像拍摄，留海、碎发必须整理好，不遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发放在肩后，披头散发请束好（自带橡皮筋）；宗教服饰不遮挡五官。
4、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛。
5、不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物；注重个人仪容仪表，保持脸部无油光（脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光），不宜化妆（不得涂抹口红、描眉等）。
6、不得穿露肩背或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。
7、坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇必须自然闭合。
特别注意：
1、上述要求为学信网重点检测事项（同时认真阅读附件1的内容），必须严格遵守！！！未按要求做好准备的学生，均不予照相。
2、此次拍摄照片为学信网上传照片，上传学信网照片后均需与录取照片、国家人口库照片进行人像比对，明显的化妆（涂抹口红、描眉等）、有色隐形眼镜（美瞳）均会导致身份异常，毕业信息将无法上传学信网，解决非常麻烦（详情见附件3），严重影响毕业、就业或继续深造，后果自行承担。
3、已经完成学历照片拍摄或学信网上传的照片，只要确认是本人照片，均不得以任何理由擅自重照和变更照片。
四、照相程序
1、提前下载学信网“采集码”保存至手机（见附件1；实在无法获取学信网采集码的留学生可按附件5获取临时拍摄码）。
2、现场“缴费处”交费：15元人民币(微信或支付宝或自备零钱现金支付)，出示成功缴费界面，领取“拍摄卡”，提前按图像采集要求做好拍摄前准备。
3、现场“照相处”：排队时提前做好照相前的一切准备工作，提前调亮手机屏幕准备好采集码图片，本人亲自前来出示本人“采集码”扫码拍摄（扫码技巧见附件1最底端说明），拍摄完毕迅速离场，不得逗留。
五、特别提示
学信网对学历电子注册图片进行严格检测，不符合拍摄要求的图片不能上传至学信网。
学信网上无学历照片，毕业证书和学位证书相关信息将无法上传学信网，不能发放毕业证书和学位证书，建议协调时间参加此次统一现场拍摄；确因特殊原因无法参加此次现场拍摄的同学请于2025年12月10-30日，采用线上方式进行图像采集（具体要求见附件2）。 特别注意：线上图像采集尽早完成。
以前拍摄过毕业电子注册照片的研究生，可进入“学信网”查询是否有学历照片，有学历照片，直接在网上校对信息，不必再拍摄；没有学历照片者，必须重新拍摄。
拍摄完成30日左右，学生本人须登录学信网的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误后，才能与学历证书注册上网链接。如有图像采集错误，电话联系027-87885551，或0731-88830790。
已经完成学历照片拍摄或学信网上传的照片，只要确认是本人照片，均不得以任何理由擅自重照和变更照片。
六、电子照片下载
参加集中现场拍摄者，拍摄20个工作日后的一个月内关注“青聪云”小程序下载本人照片（打开微信，扫描下方二维码，或搜索“青聪云”小程序）或后期登录学信网下载。
注意保留此电子照片和纸质照片，学位证书或毕业证书遗失必须提供此电子照片和纸质照片。
七、联系电话
中南大学研究生院：朱老师：0731-88836422，13873136918
拍摄点(武汉英玛吉数码信息技术有限公司)：027-87885551
八、学信网学籍信息身份异常需复核的处理办法
研究生如收到学信网学籍信息身份异常需复核的通知，请按附件3处理。
中南大学研究生院
2025年11月6日
