各二级培养单位及2026级研究生新生：

按照教育部及湖南省教育厅对新生入学资格审查和学籍电子注册的统一要求，我校2026级研究生新生图像采集由学校组织、现场拍照，用于与录取照片、身份证照片比对确认。现将有关要求和注意事项通知如下：

一、图像采集对象

本次采集对象为所有2026级研究生新生（不含2026年保留入学资格研究生、不含国际研究生、不含同力硕士生、不含已在7月份参加了图像采集的医学专业硕士生），包括：

1.2026级博士生、硕士生；

2.往年保留入学资格2026年返校的博士生、硕士生；

3.2026级港澳台博士生、硕士生。

二、图像采集时间、地点

1.采集时间：2026年9月12日、9月13日（各学院具体安排详见附件1）

2.采集地点：天心校区、潇湘校区、杏林校区、岳麓山校区四个校区集中采集点（各学院具体采集点见附件1），住宿地点与安排地点不一致的同学，可就近选择拍摄点参加采集。

三、图像采集费用

本次统一图像采集不收取费用，由学校统一支付。

四、图像采集要求及流程

  1.研究生采集时需出示手机拍摄码参加图像采集（获取本人拍摄码后，请及时下载保存到手机里，以便图像采集时使用）；

2.各学院研究生按学校安排的时间到达指定地点排队(见附件1）；

  3.拍摄现场严格服从工作人员的安排，保持安静、不得喧哗。采集图像时不聚集，采集完毕后迅速有序离场，不得在场地逗留。

五、注意事项

1.照片要真实表达学生本人相貌，拍照时学生不得化妆，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行处理。

2.人物坐姿与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

3.眼镜：拍摄照片需要做人像比对，不配带眼镜、镜框等遮挡五官面容类物品。

4.配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

5.衣着：应穿着正装。衣着颜色应与背景色（蓝色）区分明显，避免复杂图案、条纹。

    六、补拍

因各种原因无法参加本次图像采集的研究生，具体补拍方式另行通知。

    七、获取拍摄码方式

    请扫描以下采集任务二维码，按照流程将信息填写完整，填写完信息后会获得一个拍摄码，并在9月11日前将拍照码下载保存于手机。

附件1：中南大学2026级研究生入学图像采集时间段安排表

附件2：“青聪云小程序-学籍拍摄码获取（导入）操作流程.pdf

附件3：图像采集要求示范

 中南大学研究生院

2026年9月8日