各有关二级研究生培养单位：
按照学校有关文件精神，只有全日制全脱产人事（学籍）档案（以下简称“档案关系”）均转入学校的应届考取的研究生；全日制全脱产档案关系、工资关系均转入学校的非应届考取的研究生，才能享受学校有关奖助学金。为做好研究生档案、工资关系登记工作，现将有关事项通知如下：
一、所有全日制全脱产研究生都应交“档案关系”。
二、非应届考取的全日制、全脱产研究生才交“工资关系”
三、“工资关系”大体情况
（1）正式单位出具的工资转移关系证明，盖报考时原所在单位公章。
（2）私企等单位出具的离职或解聘合同，盖报考时原所在单位公章。
（3）其他没有参加工作的非应届考取的，提供导师签字的证明材料
有的研究生确实本科或硕士毕业后，因各种原因，没有参加工作，但还是必须提供相关纪实性的陈述证明材料，最后承诺本人确实没有参加工作。采取伪造手段提供虚假工资关系的，一经发现，将按学校有关规定处分。
四、档案、工资关系录入
请各二级单位研究生助理于9月17日17：30前将2015级博士研究生、硕士研究生档案关系如实录入“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）。同时，将非应届考取为全日制全脱产研究生的工资转移关系、解聘合同、确未参加工作承诺书（本人手写签名、导师签字）或其它相关证明材料（导师签字）录入“系统”。
档案、工资工关系录入步骤：
进入“系统”“学籍管理”栏“档案关系”，选择“年级2015”，点击“查询”，弹出本单位2015级所有研究生新生名单，对已交“档案关系”的，在档案关系对应的方框内划“√”，同时选取对应的下拿式菜单“工资关系”类别，点击“提交”，完成“工资、档案关系登记”。
五、“工资关系”录入后，放各二级单位保存三年。
六、各二级单位不得随意将研究生档案调出、调入。
研究生院培养办
2015.9.15
