各二级培养单位及有关研究生(不含学号第五六位为“17”研究生）：
现将2022届毕业研究生拍摄毕业电子注册照片工作有关事项通知如下：
一、拍摄对象
本次参与拍摄毕业照片的对象为在校内学习、生活预计于2022年毕业的研究生(不含学号第五六位为“17”研究生)。在省外、长沙市外实习实践的学生不准予返校参加此次拍摄，可在2021年12月20日后采用线上方式进行图像采集或长沙市指定零散拍摄点拍摄（具体要求见附件“线上图片采集或长沙市服务点补拍操作步骤”）。
特别提醒：根据疫情防控要求，特要求如下：
所有学生全程均需佩戴口罩，经过体温测量、查验湖南省居民健康码和行程码合格后进入采集现场，体温低于37.3℃、健康码和行程码为绿色方可进入（请排队时提前更新行程码，并主动出示健康码和行程码）。
长沙市外学生（现未在校内学习和生活的学生）不允许返校参加图像采集。
拍摄现场要求：按二级培养单位分批分时段参加图像采集（请学生严格按就读学院时间段要求参加采集, 请各二级单位研究生干事负责本单位学生采集时的组织工作），研究生院工作人员维持现场秩序，组织学生室外排队，控制室内人员维持在15人左右，要求学生：全程佩戴口罩，否则不允许排队和进入拍摄现场；保持1米间距。拍摄完毕迅速离场，不得逗留。
二、拍摄时间和地点
（一）校本部：时间：12月12日(周日)
地点：创新创业教育基地大学生创新创业培训教室[中南大学新校区体育场]
8:00-9:00：法学院、文学院、建艺院、物理学院、外语院
9:00-10:00：马克思主义学院、化工院、地信院
10:00-11:00：冶金院、材料院、粉冶院、机电院
11:00-11:30：留学生、港澳台及居民身份证遗失(含消磁或临时)者
13:00-14:00：自动化学院、计算机学院（校本部学生）、数学院
14:00-15:00：商学院、能源院、村落文化研究中心、轻合金研究院
15:00-16:00：资生院、资安院、航空航天学院、体育教研部
（二）湘雅医学院：时间：12月11日上午(周六上午)，
地点：湘雅医学院新校区图书馆学术报告厅（河西桐梓坡路172）
8:00-8:30：湘雅三医院(含海口、肿瘤医院)、生命科学学院，药学院
8:30-9:00：口腔医学院、八年制、护理学院、基础医学院(含转化医学研究院)
9:00-9:30：湘雅二医院(含株洲医院、爱尔眼科医院)、公共卫生学院
9:30-11:40：湘雅医院、留学生、港澳台及身份证遗失(含消磁或临时)者
（三）铁道校区：时间：12月11日下午(周六下午)，
地点：铁道校区学生礼堂接待室和前厅
2:30-3:30：计算机学院（铁道校区学生）、公管院、交通运输学院
3:30-4:30：土木工程学院
4:30-5:00：留学生、港澳台及居民身份证遗失(含消磁或临时)者
三、照相程序
1、严格按就读学院时间段要求排队，全程佩戴口罩，自觉排队，保持一米间隔，测量体温，出示健康码和行程码（提前更新行程码），合格者进入现场，拍摄完毕迅速离场。
2、“缴费处”交费：支付15元人民币(自备零钱或微信支付或支付宝支付)，领取“缴费卡”，并阅读“缴费卡”背面的注意事项，提前做好准备工作。
3、“照相处”交验“缴费卡”，“身份证读卡器”上刷验本人居民身份证，自动获取基本信息后照相（不得用他人身份证代替）。“身份证读卡器”只能辩识“二代有效居民身份证”，不能辩识校园卡或护照。请大陆学生务必携带本人“二代有效居民身份证”；居民身份证遗失(含消磁或临时)者携带本人校园卡和身份证复印件（无复印件可不带）；留学生、港澳台携带本人校园卡和来往大陆通行证等相关证件。无大陆居民身份证者只能按规定的时间段前来办理照相手续：录入学号，核实姓名、身份信息，核对无误后方可照相。
四、拍摄注意事项
1、全程必须佩戴口罩、保持1米间隔距离，拍摄完毕迅速离开拍摄现场。
2、正面免冠像拍摄，留海、碎发必须整理好，不遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发放在肩后，披头散发请束好（自带橡皮筋）；宗教服饰不遮挡五官。
3、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，不得戴有色（含隐形眼镜和美瞳）眼镜，镜框不要遮挡眼睛。
4、不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物；注重个人仪容仪表，保持脸部无油光（脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光），不宜浓妆。
5、不得穿露肩背或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、红色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。
最佳着装:白色或浅色有领衬衣，配深色正装外套、领带。
形象不佳着装：无袖露肩背心；较低衣领、衣领敞开或未扣（未拉上）。
6、坐姿端正双肩放平，表情自然，笑不露齿，双眼自然睁开并平视镜头，嘴唇必须自然闭合。
7、学历注册电子图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。
学信网会对学历电子注册图片进行严格的检测，不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生，均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒，导致图片未通过图像检测的，后续补拍制作等费用将由本人自行承担。
五、图像拍摄后30天左右，研究生本人务必进入中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）（http://www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误码后，才能与学历证书注册上网链接。学信网上无学历照片，毕业证书相关信息将无法上传学信网。
六、以前拍摄过毕业电子注册照片的研究生，可进入“学信网”查询是否有学历照片，有学历照片，直接在网上校对信息，不必再拍摄；没有学历照片且预计于2021年或2022年毕业者，必须重新拍摄图像。
七、在学校的研究生应尽量参加学校整体安排的毕业照像。如确因特殊原因，不能在学校安排的时间拍照的，必须且只能在2021年12月20日后按“线上图片采集或长沙市服务点补拍操作步骤”(见附件)进行处理。
八、电子照片下载：
1、2021年12月参加研究生院组织集中拍摄者，拍摄20个工作日后关注“青聪拍”或“qcpai2021”微信公众号下载本人照片（打开微信，扫描下方二维码，也可搜索“青聪拍”或“qcpai2021”，并关注微信公众号）。
2、如在当地新华图片社指定毕业照拍摄点拍摄毕业照者，请拍摄后立即主动索取电子照片并咨询毕业照上传学信网的大致时间和纸质照片寄往我校研究生院的时间（新华图片社预计在拍摄30个工作日后会将纸质照片寄往长沙市岳麓区中南大学校本部三办公楼407室王老师，电话：0731-88830790）。
九、联系电话：
中南大学研究生院：0731-88830790
拍摄点(武汉英玛吉数码信息技术有限公司)：027-87885551
研究生院
2021年12月1日
