为了确保相关信息准确无误,现将信息核对有关事项通知如下:
一、涉及网站网址:
1、中南大学研究生教育管理系统(网址:http://gramgr.csu.edu.cn,简称“研究生管理系统”);
2、中国高等教育学生信息网(网址:https://www.chsi.com.cn/,简称学信网)。
二、核对内容
1、所有在校生登录研究生管理系统和学信网认真校对姓名、性别、民族、出生年月日(必须与身份证号出生年月日信息保持一致)、身份证号、所学专业代码及名称(研究生管理系统中“二级学科”栏内内容)、导师信息、注册状态等相关信息。
如姓名、民族、出生年月日、身份证号信息有误或变更,需提交身份证、户口薄、户籍管理部门开具的相关证明材料到三办407室办理;政治面貌变更由学生本人登录研究生教育管理信息系统提交“学籍异动”申请进行修改(学信网中不做修改);所学专业代码及名称、导师信息有误需报告所在二级学院研究生干事,由研究生干事向研究生院提交修改申请;注册状态等其他信息有误请速与校本部三办公楼407张老师电话联系0731-88836509。
2.即将毕业的学生校对学信网中学历照片
即将毕业的学生登录学信网核查学历照片是否与本人一致。如有错误,电话联系王老师0731-88830790。
即将毕业的学生在学信网中如无学历照片请尽快采取以下三种方式之一进行补拍,补拍后索取纸质照片和电子照片,由本人保管即可或要求他们寄往“长沙市岳麓区中南大学校本部三办公楼407室王老师收,电话:0731-88830790”,王老师收到后将转交学院发至本人;同时拍摄点会将拍摄后的照片在拍摄一个月后上传学信网(注意登录学信网查询校对,在长沙市美图数码影像照相者请按“英玛吉影像微信公众平台使用说明”中的办法进行交费,交费后7-10个工作日即可在学信网核对本人图片信息,如无图片信息,请咨询027-87885551)。
(1)长沙市美图数码影像 ——长沙市芙蓉区五一路24号(地铁2号线长沙火车站下,1号出口晓园公园方向出站即到),拍摄时间:周一至周日9:00-19:00(国家法定重大节假日除外)。
(2)长沙市烈士公园附近湖南新华图片社(地址:长沙市开福区迎宾路179号,联系电话:82250811,接待时间:每周星期三)。
(3)可到就近省市指定拍摄毕业研究生电子注册图像的地点拍摄(联系新华图片社)。
三、其他说明
信息核对工作,事关学生毕业证书、学位证书发放及网上注册等重大事项,请学院告知所有在校学生,学生本人务必认真核对自己的有关信息,确保准确无误,否则,由此产生的一切后果由学生本人承担。
即将毕业的学生学信网中无学历照片,毕业后在学信网中将无法查询到毕业信息;已经拍摄学历照片的,只要照片是本人照片,均不得以任何理由擅自重照和变更照片。
四、电子照片下载
1、图像拍摄后60天左右,研究生本人可登学信网下载电子照片。
2、2019年9月后参加研究生院组织集中拍摄者或在长沙市美图数码影像补拍者,可关注“英玛吉影像”微信公众号下载本人照片。具体办法见附件:“英玛吉影像”微信公众平台使用说明。
研究生院
2019年12月3日
附件: