各二级培养单位：
为加强和规范研究生培养过程管理，着力提升研究生培养质量，就我校2025年春季研究生毕业申请及审核工作相关事项，通知如下：
一、申请对象
目前已达到毕业要求拟毕业的各类别在读博士、硕士研究生。
二、毕业申请基本要求
1.本期毕业时达基本学制要求（硕士生基本学制3年，直博生基本学制5年，其他博士生基本学制4年，申请提前毕业研究生除外），并按培养方案要求完成规定的课程学习（含补修课）和培养环节，且成绩合格。
2.硕士生通过学位论文开题至学位论文答辩的时间间隔至少1学年；博士生通过学位论文开题至学位论文答辩时间间隔至少2学年，通过中期考核至学位论文答辩时间间隔至少1学年。（注：申请提前毕业研究生除外）
3.研究生创新项目和出国留学项目负责人，项目必须结题方可申请毕业审核。
(创新项目事宜请联系刘老师：88876805；出国留学项目事宜请联系李老师:88836590；受国家留学基金委资助出国的联培博士生请先联系国际处黄老师办理结项手续，研究生院只接受国际处提交的名单，进行统一处理后方可开展毕业申请，联系方式：88877845)。
4.临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生须取得《医师资格证书》方能进行毕业申请。
5.硕转博博士研究生须完成硕士阶段培养方案要求的学位课程及选修课程学习。
三、毕业申请及审核程序
1.研究生毕业申请
研究生登录“中南大学研究生教育管理系统”（以下简称“管理系统”），点击【毕业与学位】→【毕业资格自检】，点击【提交毕业申请】。
注：
（1）不在毕业申请时间范围内，页面会显示申请的时间范围；
（2）不满足毕业条件，页面会提示“答辩资格不符合，无法申请，请联系院系”。
（3）前期已通过毕业审核而实际未毕业的研究生，不需再次申请毕业审核。
2.二级培养单位审核
二级培养单位研究生教育干事登录管理系统，点击【毕业】→【毕业资格管理】→【毕业资格申请审核】，按界面提示进行审核。
各二级单位须严格按照培养方案要求和相关规定及时对本单位研究生毕业申请情况进行审核，不达要求者不予审核通过。未按要求进行毕业审核的二级单位及个人按照《中南大学学位与研究生教育教学事故认定与处理办法》（中大研字[2019]65号）文件相关条款处理。
四、提前毕业申请审核程序
满足提前毕业条件、申请提前毕业研究生申请及审核程序如下：
1.研究生填写《中南大学研究生提前毕业申请表》（附件1），提供相关支撑材料，向所在二级培养单位提交申请。
2.二级培养单位根据培养方案要求及研究生个人培养计划、以及二级培养单位确定的提前毕业条件，对申请提前毕业研究生课程学习、培养环节完成情况、以及相关支撑材料进行审核，审核通过后在《中南大学研究生提前毕业申请表》签章，并填写《中南大学申请提前毕业研究生汇总名单》（附件2）。二级单位审核完成后将《申请表》、《汇总名单》及支撑材料提交研究生院进行复审。材料报送地点：校本部三办308室（博士研究生）和306室（硕士研究生）。
3.研究生院按相关规定对提前毕业研究生申报材料进行审核。
4.提前毕业审核通过后，研究生在管理系统进行毕业申请，按规定完成毕业审核流程。
五、毕业审核时间安排及成绩单打印
研究生网上提交毕业审核申请时间为2025年2月18日—4月30日。研究生申请提前毕业相关材料提交研究生院截止时间为2025年4月30日。
毕业审核工作结束后，研究生院统一打印毕业成绩单（一式四份，硕博连读博士生同时打印硕士生阶段成绩单<一并存档>）下发各二级培养单位。
六、研究生结业申请
申请结业研究生须按期完成注册、完成所有课程学习及培养环节、并达到基本学制年限要求。操作步骤为：研究生登录系统，点击【毕业与学位】→【结业审批申请】。审核流程是：学生提交->导师审核->二级单位教育干事审核->二级单位主管领导审核->研究生院审核。完成结业审核研究生按规定提交相关材料到研究生院（三办407室）办理结业证书。
七、其他事项
1.各二级单位应高度重视，认真组织，严格按照培养方案要求进行毕业审核。
2.毕业审核是研究生学位或毕业答辩前的规定环节，请各二级单位督促拟毕业研究生在规定时间内提交毕业审核申请。
3.未进行毕业申请审核研究生，二级培养单位不得对其组织学位或毕业论文答辩。
八、附件
1.中南大学研究生提前毕业申请表。
2.中南大学申请提前毕业研究生汇总名单。
研究生院
2025年2月17日
