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关于对研究生进行学籍清理及学业清查工作的补充通知
各二级培养单位及研究生:
2019年10月24日学校下发了《关于对2012、2013级博士生和2013、2014级硕士生学籍进行清理及对2017级（含）以前研究生学业情况清查工作的通知》，根据工作进展具体情况，现进行补充说明如下。
一、关于2012、2013级博士生和2013、2014级硕士生延期毕业申请要求
未按培养方案要求完成课程和培养环节学分的研究生，如已完成注册，并且研究生学位（毕业）论文初稿已基本完成，可先申请延期。但需在规定的时间内完成全部学分：
1.2012博士生、2013级硕士生需在本学期内按培养方案的要求完成规定的全部学分。
2.2013博士生、2014级硕士生需在2020年6月30日前按培养方案的要求完成规定的全部学分。
二、关于学业情况清查工作
（一）预期2020年6月30日之前完成学位论文答辩的研究生
1．博士生：本学期必需按培养方案要求完成所有课程学习、资格考试及学位论文开题报告。对于课程开设在春季的，可先申请资格考试与开题报告，但必须完成所有学分后才能进行毕业审核。
2.硕士生：本学期必须完成学位论文开题报告，课程学分暂未修满的允许进行学位论文开题报告，但必须完成所有学分后才能进行毕业审核。
（二）预期2020年6月30日之后完成学位论文答辩的研究生
1.博士生：（1）2015级及以前的博士生必须在2020年6月30日之前完成所有课程学分、资格考试及开题报告；（2）2016级的博士必须在2020年6月30日之前完成培养方案中规定的课程学分及资格考试。
2.硕士生：2015级、2016级硕士生需在2020年6月30日前按培养方案的要求完成规定的全部学分。
（三）其他各年级研究生（硕士生、博士生）
参照《中南大学研究生培养环节工作管理办法（中大研字【2019】57号）》中规定的时间节点要求尽快完成课程学习及培养环节，对未按正常时间节点完成的给予学业警示，并严格执行通过学位论文开题报告至答辩的时间间隔要求；对超过完成培养环节最长时间限制的（博士生4年内完成资格考试、5年内完成学位论文开题报告；硕士生4年内完成学位论文开题报告），按文件规定给予退学处理。
（四）二级单位汇总学生自查的学业情况后，并依据“中南大学研究生教育管理信息系统”中的数据信息及培养方案要求仔细核对，确保学业清查数据准确。
（五）本学期需补选课程的研究生，可填写《中南大学研究生加（减）课程申请单》向二级单位提出申请，由二级单位研究生教育干事在系统中处理补选课事宜。
三、关于材料报送时间
延期毕业申请与学业清查的其它相关事宜仍按10月24日网上通知要求进行，毕业延期申请时间延长至11月22日，二级培养单位汇总延期申请名单及学业清查结果汇总于11月28日报至研究生院张艺老师处(校本部三办公楼407房，电话：88836509，电子邮箱：469692033@qq.com)。
学籍清理及延期毕业申请过程中如遇问题，可向张艺老师咨询；学业清查过程中如遇问题，可向鲍勇峰老师咨询（校本部三办公楼305房，联系电话：88836997）。
研究生院
2019年11月13日
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