学位信息填报及电子照片格式要求
1、所有数据项中数字均使用半角字符填报。
2、姓名、论文题目等字段中如有生僻字，每个生僻字用“??”（半角）代替，如“张??燕”。
3、姓名拼音，填写姓名大写汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。拼音字母间不能有空格或者标点符号等字符。
4、身份证件类型和身份证件号码：①内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。②军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707 号”等。③港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。④华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。⑤外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。
5、前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。
6、论文关键词，填写3-5 个关键词，每个关键词之间用“，”隔开。不能用“；”或空格等其他字符。
7、照片采集：文件名：证件号码.jpg,学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片参考如下标准采集：
图片尺寸（像素）：宽110～390，高150～576;大小：5K～50K、格式：JPG
·被摄人服装：白色或浅色系
·照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
8、留学生学位信息填报注意事项：姓名必须与护照上姓名一致；证件号码必须是护照号；“民族”一般填写“外国血统”，“政治面貌”一般填写“无”；考生号为“10533+学号”；“前置学位”如果是在境外获取请填“境外学位”。
