各二级研究生招生单位：
为了提前规划我校2017年研究生招生宣传工作，现将有关工作通知如下：
一、加强网站建设，做好网络宣传
各二级单位应在本单位的官方网站中设置专栏详细全面的介绍研究生专业设置、导师队伍、人才培养、科研实力、就业情况等，突出本单位的优势特色并及时做好更新维护，方便学生准确了解和掌握相关研招信息。充分利用互联网、QQ群、微信公众号、微博等新媒体手段，增强研招宣传的覆盖面和影响力。
二、上报2017年研招宣传工作计划
各二级单位根据坚持校内校外“两个阵地”宣传、构建“学校-学院-学科-导师”四级体系，在认真总结本单位近年研招宣传工作及其成效的基础上，研究制定本单位2017年研招宣传工作计划。计划须具体、可行、有重点、有针对性。
学校拟在今年7月举办“中南大学2016年优秀大学生暑期夏令营”活动，由我办全面负责夏令营活动的统筹协调工作，各二级单位具体组织实施本单位的夏令营活动，学校将给予一定额度的经费支持，请有意举办夏令营活动的二级单位将此项工作列入本单位2017年研招宣传工作计划（附上本单位夏令营初拟方案）并向学校申报。
各二级单位应在学校首场研招宣讲会后的宣传周（5月底至6月初）组织一场本单位的招生咨询及宣讲活动，请各单位提前做好本单位的宣传册、海报、展板、PPT、视频等各项准备工作。
三、上报外出学术交流活动情况
各二级单位应调动教师进行研招宣传的积极性和主动性，要求教师在外出学术交流时有意识地融入研招宣传内容。为此，请各二级单位统计本单位教师外出进行学术交流情况。具体要求如下：
1、到访高校要求：原则上只统计上报赴“211工程”、“985工程”和研究生院高校进行学术交流的情况。
2、时间范围：外出学术交流的时间范围为2016年4月至2016年9月。
四、遴选研招宣传学生联络员
研招宣传学生联络员是指外校推免或报考我校已被录取，对我校的总体情况尤其是研究生招生方面的政策及规定有比较全面的了解，愿意为准备推免或报考我校研究生的同学们提供咨询服务的优秀学生。遴选的具体要求如下：
1、遴选范围：原则上应是来自外校“985工程”、“研究生院”高校的2015年已录取或2016年确定拟录取的学生，如果某二级单位没有这类生源，则应从“211工程”或全国重点高校的生源中遴选。去年已经遴选的学生联络员，工作认真、本人自愿的，可以继续聘用。
2、素质要求：应遴选综合素质高、遵纪守法、认真负责，愿意承担本项工作的学生。
3、人数要求：外校推免生和外校统考生至少各遴选1人。
请各二级单位对遴选的联络员做好研招宣传的培训辅导，并组建一个研招咨询QQ群予以公示，方便考生咨询与交流，要求联络员在接受考生咨询时要端正身份、规范言行，同时注意安全。
五、上报时间和方式
联系人：张艺，联系电话：88836258.
特此通知。
研究生院招生办
2016年3月11日
