各二级研究生培养单位:
为了做好我校2018研究生招生宣传工作,现将有关工作通知如下:
一、加强网站建设,做好线上宣传
各二级单位应在本单位的官方网站中设置专栏详细全面的介绍研究生专业设置、导师队伍、人才培养、科研实力等情况,突出本单位的优势特色并及时做好更新维护,方便学生准确了解和掌握相关研招信息。充分利用互联网、QQ群、微信、微博等新媒体平台,增强研招宣传的覆盖面和影响力。
二、提前规划2018研招宣传各项工作
1、各二级单位应在《中南大学2018年研究生招生宣传相关通知》(随后会下发)的指导下,坚持校内校外“两个阵地”宣传、构建“学校-学院-学科-导师”四级体系,认真总结本单位近年研招宣传工作及其成效,研究制定本单位2018研招宣传工作计划并着重落实,切实提高本单位的研究生生源质量。
2、今年6月我校将组织所有二级单位全面启动“2018年优秀应届本科毕业生夏令营”活动,重点做好接收推免生及综合选拔的面试选拔工作。相关活动通知将在研究生院网站进行公布。
3、各二级单位应在学校首场研招宣讲会(定于6月3日)后的宣传周(6月4-10日)组织一场本单位的校内招生咨询及宣讲活动,并将本单位的宣讲活动安排上报给校研招办,由校研招办汇总后公布在研究生院网站和官方微信号,方便考生查看。请各单位提前做好本单位的宣传册、海报、展板、PPT、视频等各项筹备工作。
三、遴选研招宣传学生联络员
研招宣传学生联络员是指外校推免或报考我校已被录取,对我校的总体情况尤其是研究生招生方面的政策及规定有比较全面的了解,愿意为准备推免或报考我校研究生的同学们提供咨询服务的优秀研究生。遴选的具体要求如下:
1、遴选范围:原则上应是来自外校“985工程”、“研究生院”高校的2016年已录取或2017年确定拟录取的学生,如果某二级单位没有这类生源,则应从“211工程”或全国重点高校的生源中遴选。去年已经遴选的学生联络员,工作认真、本人自愿的,可以继续聘用。
2、素质要求:应遴选综合素质高、遵纪守法、认真负责,愿意承担本项工作的研究生。
3、人数要求:外校推免生和外校统考生至少各遴选1人。
请各二级单位对遴选的联络员做好研招宣传的培训辅导,并组建一个研招咨询QQ群予以公开(研招老师和联络员需加入QQ群),方便考生咨询与交流,同时也方便二级单位有针对性的进行研招宣传,要求联络员在接受考生咨询时要端正身份、规范言行,同时注意安全。
四、上报时间和方式
联系人:张艺,联系电话:88836258.
特此通知。
研究生院招生办
2017年5月11日