各关二级研究生培养单位：
按照学校有关文件精神，只有全日制全脱产人事（学籍）档案（以下简称“档案关系”）均转入学校的应届考取的研究生；全日制全脱产档案关系、工资关系均转入学校的非应届考取的研究生，才能享受学校有关奖助学金。为做好研究生档案、工资关系登记工作，现将有关事项通知如下：
一、所有全日制全脱产研究生都应交“档案关系”。
二、非应届考取的全日制、全脱产研究生才交“工资关系”。
三、“工资关系”大体情况
（1）正式单位出具的工资转移关系证明，盖报考时原所在单位公章。
（2）私企等单位出具的离职或解聘合同，盖报考时原所在单位公章。
（3）其他没有参加工作的非应届考取的，提供导师签字的证明材料。
若有研究生确实本科或硕士毕业后，因各种原因，没有参加工作，但还是必须提供相关纪实性的陈述证明材料，最后承诺本人确实没有参加工作。采取伪造手段提供虚假工资关系的，一经发现，将按学校有关规定处分。
四、 档案、工资关系录入
请各二级单位研究生教育干事于9月15日12：00前将2017级博士研究生、硕士研究生档案关系如实录入“中南大学研究生教育管理信息系统（http://gramgr.csu.edu.cn/）”（以下简称“系统”）。同时，将非应届考取为全日制全脱产研究生的工资转移关系、解聘合同、确未参加工作承诺书（本人手写签名、导师签字）或其它相关证明材料（导师签字）录入“系统”。最后，将档案工资关系录入情况名单打印出来加盖二级单位公章交至三办304办公室存档。
五、工资档案关系录入使用说明见附件。
六、“工资关系”录入后，放各二级单位保存三年。
七、各二级单位不得随意将研究生档案调出、调入。
研究生院招生办
2017年9月11日
附件：
