2023级研究生新生：
根据教育部有关文件的规定和要求，我校要求2023级研究生新生登陆学信网对本人学籍信息进行自查。现将有关事项通知如下：
一、学信网学籍信息自查对象
所有2023级在籍研究生新生（不含2023年保留入学资格研究生，不含国际研究生），包括：
1.2023级在读博士生、硕士生（含港澳台研究生）；
2.2023级申请休学的博士生、硕士生，休学学生在学信网中不作休学处理，学籍状态均为“在籍（学籍注册）”；
3.往年保留入学资格2023年返校的博士生、硕士生；
4.2023年已转入博士生阶段学习且获得博士生学籍的八年制学生。
二、自查背景及意义
学信网是集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据信息库,记录所有研究生在校学籍状态。今后学生在求职、出国申请或进一步深造报名时，均以学信网的学籍信息为基础;同时,新生信息在学信网准确注册，是学生取得高校学籍的重要标志。因此，新生务必本人及时核对学信网上的个人信息，通过自查确认学籍信息的准确性。未按时自查的学生将无法上传毕业信息。
三、自查方式及要求
1、实名注册。学生本人在学信网上实名注册（一个身份证号码只能注册一次，实名注册后，帐号与密码将终身使用），将自己的实际身份与学信网上的学籍、学历等信息实现绑定，可查询个人学籍信息。
2、自查方式。根据湖南省教育厅通知要求，学信网现已对研究生新生本人开放学籍信息网上查询（我校已完成学信网研究生新生学籍注册工作）。学生可登录学信网（http://www.chsi.com.cn/）自查本人学籍信息。操作流程：输入学信网网址→“学籍学历信息查询与认证服务”→“学籍学历查询”→“学籍查询”。查看无误后直接关闭页面即可完成网上学籍信息自查。
3、自查内容。学籍信息自查主要核查学生本人录取照片（学历照片将在毕业前拍摄上传，暂无，不必核查）、姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、层次、专业、学制、学历类别、学习形式、系所（就读二级单位名称）、班级（就读二级单位代码）、学号、入学日期、预计毕业日期、学籍状态（学籍状态为“在籍（学籍注册）”即为注册成功，休学学生不在学信网学籍状态中作“休学”处理）等信息。
3、自查截止时间
2023年10月30日。
4、其他说明
（1）学信网注册、登录等问题可以参考附件《学信网重复注册同学协助注册教程》、《学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法》解决，若还无法解决请咨询学信网客服中心，电话：010-67410388；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。
（2）学信网学生学籍信息与管理系统信息不符，可联系研究生院（校本部三办407室）刘老师，电话：0731-88836509。
学生姓名、身份证号、民族与实际情况不符者，于10月23日-30日（工作日）内提交相关材料纸质件至校本部三办407室，申请办理。
相关材料为：申请修改报告（注明学号、姓名、手机号、本人签名、所属二级培养单位主管研究生工作负责人签名、二级培养单位公章）及其他相关材料（身份证、户口簿原件及复印件）。
附件1：学信网学籍信息查询流程.docx
附件2：学信网重复注册同学协助注册教程.doc
附件3：学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法.doc
研究生院
2023年10月18日
