各二级研究生培养单位及研究生：
根据学校有关文件要求和相关规定，现将2022-2023学年第一学期研究生注册的有关事项通知如下：
一、在校研究生注册
（一）根据校历安排，在校研究生于2022年8月27日-28日入学报到。8月26日—9月10日，研究生必须通过登录研究生教育管理信息系统（http://gms.csu.edu.cn/）完成学期网上注册。网上注册成功后，持本人的研究生证到二级研究生培养单位研究生教育干事处,加盖注册章，注册手续全部完成。每年12月1日-10日完成学信网（http://www.chsi.com.cn/）学籍信息自查工作（下一年度拟毕业的研究生确认校对学历照片）。
（二）除休学、保留学籍的研究生外，所有在读研究生均应进行学期注册，包括办理了延期学习手续的研究生，以及目前在国（境）外进行联合培养的研究生，或按培养计划目前在校外实习的研究生。
（三）9月20日前，各二级研究生培养单位将本单位未完成网上注册的在校生名单纸质材料报送至研究生院407室。材料需注明学号、姓名、学科专业和专业代码、二级单位，备注栏注明取消学籍，由经办人签名、主管院领导签字、加盖行政章。
二、研究生新生报到注册
（一）研究生新生包括：2022级录取且今年入学的研究生；以及往年录取为保留入学资格且今年新入学的研究生。
（二）前置学历资格审查
国家研究生招生工作管理文件规定：①报考攻读硕士学位应届毕业考生录取当年入学前必须取得国家承认的本科毕业证书；②报考攻读博士学位的应届毕业考生录取当年入学前必须取得国家承认的相应学位学历证书。否则录取资格无效。根据此规定我校要求如下：
我校2022年研究生新生报到时间为9月3日，2022年9月3日报到前，以应届毕业身份报考录取的新生必须取得国家承认的相应学位学历证书。请上述应届毕业新生报到时向录取学院提交研究生录取通知书、毕业证、学位证原件和学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”。请二级单位严格审查上述材料及毕业日期，并将未按时获得毕业证书的研究生新生名单报送研究生招生办公室。毕业日期以“备案表”标注的毕业日期为准，国（境）外学生以教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》上标注的毕业日期为准，即毕业日期必须在2022年9月3日前，否则取消录取和入学资格，不能办理报到注册手续。
（三）报到和注册
1.报到：根据学校安排，2022年研究生新生于9月3日报到（其中临床医学硕士和口腔医学专业学位硕士研究生已于6月30日报到），研究生本人持“录取通知书”、毕业证、学位证原件、学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”（前置学历即可）以及“研究生新生入学须知”中规定的有关材料到相关二级研究生培养单位办理入学手续。通过登录“中南e行”APP的“报到注册”应用或者关注“中南大学信网中心”微信公众号使用“迎新报到”应用完成迎新报到工作。往年保留入学资格需今年返校的研究生，按新生办理入学手续。放弃入学资格的研究生新生应向所在二级研究生培养单位提交书面申请报告。
2.网上注册：9月2日—9月10日。研究生新生登录研究生教育管理系统（网址：http://gms.csu.edu.cn/）完成网上注册。研究生新生在取得本人研究生证（国庆节前/后发放）后一周内，到二级单位研究生教育干事处，加盖注册章，注册手续全部完成。12月1日-10日完成学信网（http://www.chsi.com.cn/）学籍信息自查工作。除2022年录取或申请保留入学资格的研究生新生外，所有2022年入学的研究生新生均应网上注册。
3.9月20日前，各二级研究生培养单位研究生教育干事将本单位放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的研究生新生名单在研究生教育管理系统标识，提交纸质材料，由经办人签名、二级研究生培养单位主管领导签名、加盖行政章后，交研究生院407室。
三、“父母或监护人信息”、“前置学历信息”录入
为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，支撑子女教育、继续教育专项附加扣除政策落地及审查前置学历毕业情况的需要，所有研究生网上注册前需登录“研究生教育管理信息系统”完成“父母或监护人信息”及“前置学历毕业情况”等信息的录入（点击系统首界面左侧-个人管理-个人信息维护处“编辑”图标，即可进入录入页面），完成上述信息录入方可网上注册，已录入者请再次校对和修改。
四、关于未注册研究生的处理
（一）未按学校规定缴清学费、住宿费等费用的，如无特殊情况将无法完成网上注册。
（二）因特殊情况不能按时注册的研究生，应当事先以书面形式向本人所在二级研究生培养单位研究生教育干事请假，申请暂缓注册，并附相关证明材料，经批准后方为有效。请假期限最长两周。到期后一周内要补办完成所有的注册手续（网上注册和研究生证盖注册章）；未请假或请假逾期仍未报到注册者，除因不可抗力之外，学校根据相关规定，予以取消入学资格处理。
（三）因家庭经济困难等原因无法交费的，应当在注册期内联系所在二级研究生培养单位辅导员，提交相关的证明材料，申请助学贷款和绿色通道。
（四）未注册研究生将不能参加选课、考试（含博士生资格考试）、论文开题、中期考核等相关培养环节的活动，不能申请奖助学金。
五、加强学籍注册工作的宣传
各二级研究生培养单位研究生教育干事和研究生辅导员应强化学籍管理意识，并将规范学籍管理与研究生教育日常管理工作相结合，广泛宣传学校学籍注册政策，提醒研究生及时注册，并明确告知不注册的后果。
学籍注册工作政策性强，事关研究生切身利益，研究生注册是保障研究生自身权益的必要环节，也是学校规范管理的必要手段。望各培养单位高度重视，切实做好学籍注册的政策宣传与开学初的学籍管理工作。
中南大学研究生院
2022年8月25日
