各二级研究生培养单位及2021级研究生新生：
根据教育部有关文件的规定和要求，我校将开展2021级研究生新生学籍信息核查工作。现将有关事项通知如下：
一、身份核验及学信网学籍自查对象
所有2021级在籍研究生新生（不含2021年保留入学资格研究生，不含国际研究生），包括：
1.2021级在读博士生、硕士生；
2.2021级申请休学的博士生、硕士生，休学学生在学信网中不作休学处理，学籍状态均为“在籍（学籍注册）”；
3.往年保留入学资格2021年返校的博士生、硕士生；
4.2021年已转入博士生阶段学习且获得博士生学籍的八年制学生。
5.2021级港澳台博士生、硕士生。
二、核查内容
1.二级研究生培养单位（简称二级单位）组织研究生新生登录研究生身份核验系统完成身份核验；
2.研究生新生登陆教育部学信网对本人研究生学籍信息进行自查；
三、工作流程
（一）二级单位组织研究生新生登录研究生身份核验系统完成身份核验
1.已分配研究生身份核验系统二级单位管理人员账号，各二级单位相关工作人员可查看研究生填报进度、督促研究生按时完成个人信息填报，并组织完成研究生身份核验。
2.10月29日-11月15日，新生登录研究生身份核验系统完成身份核验（操作流程见附件1）。
（1）新生个人信息采集：主要包括个人手机号、微信号、QQ号及邮箱等联系方式补充完善，实现个人监护人信息、家庭主要联系人信息、个人履历等填写。
（2）新生身份核验照片上传：线上上传身份证正反面（分别上传）和本人正面拍摄的照片（大头照）。
3.二级单位组织对所有研究生新生的身份通过研究生身份核验系统完成研究生身份核验，系统自动对完成个人信息采集和身份核验照片上传的研究生进行身份核验。从系统中下载人像比对结果的研究生学籍信息登记表。港澳台侨学生因证件无法与公安部CTID对接验证，只须参考录取照片与线上采集的学籍照片的人像比对结果进行核验。
（1）系统确认身份核验通过者。
二级单位通过身份核验系统打印“研究生学籍登记表”，一式一份，由二级单位留存；并通过身份核验系统批量下载“研究生学籍登记表”后于11月22日前将压缩文件发至指定邮箱27263932@qq.com（下同）， 压缩文件名设置为“学院代码”+“学院名称”+“学籍登记表”，如 047计算机学院学籍登记表。
（2）系统确认身份核验不通过者。
研究生应提交研究生录取通知书、身份证原件等进行现场核验，二级单位应认真核验研究生提交的有关材料，确认身份无误后，二级单位通过身份核验系统打印“研究生学籍登记表”，研究生本人签字确认，二级单位核查人员和主管负责人签字确认。二级单位将上述材料纸质件于11月22日前交研究生院（三办407），并将上述材料影印件压缩文件发至指定邮箱， 压缩文件名及个体文件名分别设置为“学院代码”+“学院名称”+“未通过材料”、“学号”+“姓名”+“未通过材料”、“学号”+“姓名”+“**影印件”，如：压缩文件名：047计算机学院为通过材料；个体文件名：21471**80张三未通过材料、21471**80张三影印件1、21471**80张三影印件2。
（3）二级单位通过身份核验系统导出并打印《身份核验统计报表》(附件2，由经办人、主管负责人签字、加盖二级单位公章；于11月22日前将附件2的excel文件及签字盖章后的影印件发至指定邮箱，文件名设置办法同上，联系电话0731-88836509（黄老师）。
（二）研究生新生登陆学信网对本人学籍信息进行自查
1、自查背景及意义
学信网是集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据信息库,记录所有研究生在校学籍状态。今后学生在求职、出国申请或进一步深造报名时，均以学信网的学籍信息为基础;同时,新生信息在学信网准确注册，是学生取得高校学籍的重要标志。因此，新生务必本人及时核对学信网上的个人信息，通过自查确认学籍信息的准确性。未按时自查的学生将无法上传毕业信息。
2、自查方式及要求
请各学院组织2021级新生（对象见此通知“一、身份核验及学信网学籍自查对象”）完成自查学籍。
（1）实名注册。学生本人在学信网上实名注册（一个身份证号码只能注册一次，实名注册后，帐号与密码将终身使用），将自己的实际身份与学信网上的学籍、学历等信息实现绑定，可查询个人学籍信息。
（2）自查方式。根据湖南省教育厅通知要求，学信网现已对研究生新生本人开放学籍信息网上查询（我校已完成学信网研究生新生学籍注册工作）。学生可登录学信网（http://www.chsi.com.cn/）自查本人学籍信息。操作流程：输入学信网网址→“学籍学历信息查询与认证服务”→“学籍学历查询”→“学籍查询”。查看无误后直接关闭页面即可完成网上学籍信息自查。
（3）自查内容。学籍信息自查主要核查学生本人录取照片（学历照片将在毕业前拍摄上传，暂无，不必核查）、姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、层次、专业、学制、学历类别、学习形式、系所（就读二级单位名称）、班级（就读二级单位代码）、学号、入学日期、预计毕业日期、学籍状态（学籍状态为“在籍（学籍注册）”即为注册成功，休学学生不在学信网学籍状态中作“休学”处理）等信息。
3、自查截止时间
2021年11月15日。
4、其他说明
（1）学信网注册、登录等问题可以参考附件《学信网重复注册同学协助注册教程》、《学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法》解决，若还无法解决请咨询学信网客服中心，电话：010-67410388；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。
（2）学信网学生学籍信息与实际情况不符，可联系研究生院（校本部三办公楼407）黄老师，电话：0731-88836509。
学生姓名、身份证号、民族与实际情况不符者，于11月22日-30日（工作日）内提交相关材料纸质件至校本部三办公楼407，申请办理。
相关材料为：申请修改报告（注明学号、姓名、手机号，本人签名，主管领导签名）及其他相关材料（身份证、户口簿原件及复印件）。
四、工作要求
（一）请二级单位高度重视研究生新生的学籍信息核验和自查工作，并认真进行组织，确保核验和自查工作圆满完成。
（二）一经查实属替考、冒名顶替入学等违规情况的新生，将按照国家相关政策文件处理。
附件信息：
附件1：研究生身份核验小程序-学生端操作手册.docx
附件2：《身份核验统计报表》.xls
附件3：学信网学籍信息查询流程.docx
附件4：学信网重复注册同学协助注册教程.doc
附件5：学信网新生网上学籍自查常见问题及处理办法.doc
研究生院
2021年10月29日
