中南大学研究生院办事指南
 
一、研究生院领导班子成员

职务
姓名
工作职责
办公室
办公电话
院长
李 劼
主持研究生院全面工作和党务工作
204
88877853
副院长
刘光连
协助院长分管全面工作,并协管学风建设工作
309
88836906
曹 阳
协助院长分管全面工作,并协管党务工作
412
88836001
综合办公室
主任
黄志平
主持研究生院综合办公室工作
212
88836822
招生办公室
主任
刘民忠
主持研究生院招生办公室工作
311
88836405
培养管理办公室主任
杨旭东
主持研究生院培养管理办公室工作
307
88836996
学位管理办公室主任
饶秋华
主持研究生院学位管理办公室工作
404
88836423
副处级调研员
刘 勍
协管研究生院招生办公室工作
312
88830736

二、办事指南

序号
办公室名称
岗位
名称
岗位职责
办公室
办公电话
1
综合办
综合
管理
负责办公室日常工作,财务、设备、家具、资产、办公用房、印章管理;会务协调、后勤保障、各类学会信息报送、会费交纳、信件的收发,报刊、杂志订阅发放;单位职工人事考核、基础信息采集工作;信息通报、信访及接待工作,处理校长信箱、校领导批示件、校务会督办事宜;离退休人员管理;综治维稳安全工作。
202
88836407
2
综合办
综合
管理
负责会议纪要和各类报告、文件、合作协议、工作方案、工作总结等文案的起草工作;各类报表、信息统计和档案收集管理及保密工作;研究生教育管理信息系统、网站管理及来电来访接待事务;上级文件的签收、传递、催办;处理湖南学位与研究生教育学会秘书处日常工作。
202
88830601
3
研招办
硕士生考试与招生
负责硕士研究生招生工作,包括硕士导师招生资格认定,招生计划编制、招生目录修订、招生宣传组织、招生咨询、报名工作、命题工作、考务工作、复试工作、以及录取上报工作。
302
88836909
4
研招办
博士生考试与招生
负责博士研究生招生工作,包括博士导师招生资格认定,博士生招生计划编制、招生目录修订、招生宣传组织、招生咨询、报名工作、命题工作、考务工作、复试工作、以及录取上报工作。做好研究生招生数据整理、各类总结文书撰写、新生花名册编制、年鉴拟稿等文字工作。
302
88836919
5
研招办
在职专业学位考试与招生,招生宣传
负责在职硕士研究生招生工作,包括招生计划编制、招生目录修订、招生宣传组织、招生咨询、报名工作、命题工作、考务工作、复试工作、以及录取上报工作;招生宣传与规划、“互推联盟”合作工作。协助做好硕士、博士研究生招生工作。
304
88836820
6
研招办
招生咨询与综合事务管理
负责研究生招生办公室日常工作,包括对外接待、招生咨询、保密室建设管理、试卷答卷保管、设备购置建档、助管人员管理、财务账目管理、信访兼文件收发管理等。
313
88877807
7
培养
管理办
研究生培养(学术学位硕士生)
学术学位硕士生(含境外学生、插班听课人员)教学管理(教学任务、排课、选课、教学检查、考试管理、成绩管理、培养环节考核、插班听课人员日常管理、插班听课证件办理等);研究生成绩专用印章管理;研究生教学工作量核算;研究生新生入学教育;研究生公共课程教学经费管理;学术学位硕士生短期出访的申请管理;研究生攻读第二学位申请受理;研究生教室管理。
305
88877731
8
培养
管理办
研究生培养(专业学位硕士生)
专业学位硕士生(含全日制、非全日制、境外学生、插班听课人员)教学管理(教学任务、排课、选课、教学检查、考试管理、成绩管理、培养环节考核、插班听课人员日常管理、插班听课证件办理等);非全日制专业学位研究生新生入学教育;研究生培养基地申报与建设管理;研究生培养质量督导、教学事故处理;研究生课程教学质量优秀奖评定;非全日制研究生教学经费管理;专业学位研究生短期出访的申请管理。
305
88836997
9
培养
管理办
研究生培养(博士生、综合事务)
博士生(含境外学生、插班听课人员)教学管理(教学任务、排课、选课、教学检查、考试管理、成绩管理、培养环节考核、插班听课人员日常管理、插班听课证办理等);博士生参加国际会议、短期出访的申请管理;直博生培养管理;研究生证打印、发放、补证、火车优惠卡管理;办公室设备管理;办公室文件收发、存档;办公室经费管理;办公室日常综合事务管理。
306
88876550
10
培养
管理办
研究生管理(奖助、注册、毕业管理)
各类研究生奖学金、助学金评审发放管理;研究生校级奖励基金评审材料受理与审核;研究生新生学籍电子注册、在校生学年电子注册管理;研究生毕业证书制作发放、学历注册、图像采集组织管理;研究生毕业证明书、结业证书、肄业证书制作发放管理;研究生提前毕业审核;导师指导工作量核算;研究生业务费测算下拨。
306
88836966
11
培养
管理办
研究生管理(学籍管理)
休学、停学、退学、复学等学籍异动审核管理;研究生转学科专业、转导师审核管理;研究生学籍信息审核管理;超学习年限博士生、硕士生学籍清理;研究生学籍数据统计报表;毕业研究生登记表审核管理;公派研究生管理;少数民族骨干计划研究生管理;研究生各类在读证明的审核办理;培养办公章管理。
306
88830190
12
培养
管理办
培养改革与研究(改革研究、项目管理)
研究生培养各类改革方案、综合文稿起草;研究生培养方案修(制)订;各级各类培养改革项目、教改项目及经费管理;培养过程评估与质量监控;办公室年度计划与总结;办公室年度经费预算;各级各类研究生创新项目申报、中期检查、结题及经费管理;研究生暑期学校、创新论坛、名师讲坛的申报和组织;国家、省级各类研究生学科创新竞赛的组织管理;科学道德教育与学风建设。
310
88876805
13
学位
管理办
学位授权点审核评估及导师管理
学术学位和专业学位授权点规划;一级学科、专业学位授权点审核、合格评估与动态调整,二级学科自主设置与调整(含制定工作方案、材料申报与审核、专家评议、网上公示等);研究生导师管理(含制定管理办法、上岗培训)。
401
88836422
14
学位
管理办
学位授予管理
博士、硕士学位(含专业学位)授予标准制定;同等学力人员申请学位管理(含资格审查、申请材料审核、全国统考报名、信息平台管理等);留学生申请学位管理;第二硕士学位申请资格审查;学位授予及学位材料审核归档; 学位证书制作及发放;学位授予信息年报及学位认证。
401
88876048
15
学位
管理办
学位论文评审管理
博士学位(含专业学位)论文送审资格审查与评审管理;上级部门及外校委托博士、硕士学位论文评审管理;博士学位申请材料审核;学位论文学术规范;学位论文作假行为举报调查与核实;学位论文归档管理;涉密论文管理;财务及资产管理。
403
88830321
16
学位
管理办
质量监督及学位综合管理
学位论文质量监督管理;学位论文抽检管理;各级(含相关学会)优秀学位论文评选与推荐;学位论文质量报告;学位信息平台管理;各级学位委员会相关工作及专家库信息管理;公文及督办处理。
403
88836558

办公地点:中南大学校本部三办公楼
通信地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路932号 中南大学研究生院
邮编:410083;
传真:0731-88836407