各二级培养单位及研究生：

根据《中南大学研究生学籍管理规定》和《中南大学研究生培养环节工作管理办法》等有关规定，现就本学期学籍清理工作要求如下：

一、学籍清理与学业警示

（一）学籍清理对象

我校在籍（含休学）以下年级研究生（含港澳台、国际研究生）。

1.即将达到最长学习年限研究生。

（1）博士生：2017级；

（2）硕士生：2018级非全日制、2019级全日制。

2.未按期完成培养环节（包含博士生资格考试、论文开题、中期考核）研究生。

（1）未通过博士生资格考试的2020级博士生；

（2）未通过论文开题的2019级博士生、2020级硕士生（含全日制和非全日制）。

（二）学业警示对象

即将或已经超过基本学制学习年限研究生。

1.博士生：2018、2019、2020级；

2.硕士生：2020级、2021级全日制硕士生；2019级、2020级、2021级非全日制硕士生。

二、学籍清理要求

从2017级开始，全日制博士生在学的最长学习年限为7年，非全日制博士生在学的最长学习年限为8年；全日制硕士生在学的最长学习年限为5年，非全日制硕士生在学的最长学习年限为6年。

研究生院根据论文送审、学位（毕业）论文答辩、授予学位、学分完成等情况进行学籍清理，具体要求如下。

（一）博士生（2017级）

1.本学期能完成论文答辩的，需在8月31日前完成论文答辩；

2.本学期不能按时完成论文答辩的，如符合申请结业条件的，需在8月31日前申请结业。研究生不（能）申请结业可以主动申请退学或学校将予以退学处理。

（二）2018级非全日制硕士生

1.本学期能完成论文答辩的，需在8月31日前完成论文答辩；

2.本学期不能按时完成论文答辩的，如符合申请结业条件的，需在8月31日前申请结业。研究生不（能）申请结业可以主动申请退学或学校将予以退学处理。

（三）2019级全日制硕士生

1.本学期能完成论文答辩的，需在8月31日前完成论文答辩；

2.本学期不能按时完成论文答辩的，如符合申请结业条件的，需在8月31日前申请结业。研究生不（能）申请结业可以主动申请退学或学校将予以退学处理。

（四）2019级、2020级博士生，2020级硕士生

根据《中南大学研究生培养环节工作管理办法》有关规定要求，2024年上学期结束前：

1.2019级博士生如未通过论文开题、2020级博士生如未通过博士生资格考试，不再允许延期学习，学校将予以退学处理；

2.2020级硕士生如未通过论文开题，不再允许延期学习，学校将予以退学处理。

三、学业警示

即将或已经超过基本学制，还没有达到最长学习年限研究生，有关学业警示如下：

（一）2018级博士生、2019级非全日制硕士生

如于2024年8月31日前未完成论文答辩。

1.如已完成培养方案所规定的所有学分（包含课程、培养环节、学术交流、实践等）：

（1）可以申请延期学习，但需在2025年8月31日前完成论文答辩。逾期未完成论文答辩，研究生可以申请结业或主动申请退学或学校将予以退学处理；

（2）未申请延期学习者，学校将予以退学处理。

2.如没有完成培养方案所规定的所有学分（包含课程、培养环节、学术交流、实践等），不再给予延期学习，研究生可以主动申请退学或学校将予以退学处理。

（二）2019级博士生、2020级硕士生（含全日制、非全日制）

如于2024年8月31日前未完成论文答辩。

1.如已完成培养方案所规定的学分（包含课程学分、博士生资格考试以及论文开题学分等），可以申请延期学习。未申请延期学习者，学校将予以退学处理。

2.如没有完成培养方案所规定的学分（包含课程学分、博士生资格考试以及论文开题学分等），不再给予延期，研究生可以主动申请退学或学校将予以退学处理。

（三）2020级博士生、2021级硕士生（含全日制和非全日制）

如于2024年8月31日前未完成论文答辩。

1.如已完成培养方案所规定的学分（包含课程学分、博士生资格考试学分等），可以申请延期学习。未申请延期学习者，学校将予以退学处理。

2.如没有完成培养方案所规定的学分（包含课程学分、博士生资格考试学分等），不再给予延期学习，研究生可以主动申请退学或学校将予以退学处理。

四、下一步工作

（一）请二级培养单位督促导师指导研究生（各二级培养单位可从研究生教育管理系统下载各年级未毕业研究生名单）尽快完成研究生学业（2024年6月份不能毕业研究生请自查研究生学分完成情况）和论文答辩。

（二）2024年研究生学籍清理工作将于9月份启动。研究生院将于6月30日左右下发有关通知和名单。

1.下发2024年超基本学制未毕业研究生延期学习申请的通知。

2.下发超过最长学习年限预计本学期未毕业研究生拟学籍清理名单。

3.下发超过基本学制预计本学期未毕业研究生未达到延期学习条件申请名单。

联系人：刘老师，电话88836509。

有关事项可以咨询下面三位老师：

硕士生论文开题、毕业答辩、结业审核咨询：鲍老师，电话88836997；

博士生资格考试、论文开题、中期考核、毕业答辩、结业审核咨询：汤老师，电话88876550

研究生学位论文答辩咨询：付老师，电话88876048

 

研究生院

2024年4月28日