序号 | 岗位名称 | 岗位职责 | 姓名 | 办公室 | 办公电话 |
1 | 综合 管理 | 文秘:各类工作报告、总结、年鉴、领导致辞等文案的撰写及组织工作;院务会会议、院长办公会议记录、纪要工作;组织和协调研究生院宣传工作;督办校领导批示件、党委常委会、校务会议议决事项通知和校领导办公会的重要决策事项、工作部署等;学校周会安排、会议申请、议题申请;党建、离退休、工会工作;公文办理;保密工作。 | 沈青川 | 406 | 88830601 |
2 | 综合 管理 | 院财务、资产等管理:院财务、资产、日常办公用品管理;院人事(招聘、考核、评优、职员职级、职称的评定与推荐)工作;信件的收发,报刊、杂志订阅以及发放工作;学生助理管理及考勤;院印章管理;综治维稳;校长信箱。 | 黄金华 | 412 | 88836407 |
3 | 综合 管理 | 院综合其他事务:文件及学位与研究生教育材料归档,会议的组织,研究生导师培训组织;来电来访、信访接待,上级单位、兄弟院校及有关部门公务接待的组织工作;院会议室管理;各类报表、信息统计;学生自助服务系统、微信公众号、QQ群、微信平台、短信平台等维护与管理;研究生迎新的组织和协调工作;各级教指委和学会有关联络及协调工作。 | 胡丽乐 | 414 | 88879729 |
4 | 综合 管理 | 院信息化建设:院信息化建设的统筹和协调(网站、研究生教育管理信息系统);协助各类报表、信息统计工作。 | 曾智颖 | 411 | 88877796 |
5 | 研究生招生 |
负责硕士研究生招生工作:招生计划编制;招生目录修订;招生咨询工作;自命题科目评卷及成绩上报;招生计划分配;复试方案拟定、发布及复试工作;录取及上报工作;硕士研究生录取资料的整理及归档工作;硕士研究生招生改革创新;协助做好招生考试考务工作。
负责硕士研究生相关招生数据统计及报送工作。 | 刘 浩 | 304 | 88836258 |
6 | 研究生招生 |
负责研究生导师遴选工作:导师遴选文件修订;导师遴选组织和安排;新增导师材料审核;导师遴选数据统计和信息报送;导师遴选资料整理及归档。 负责研究生考试命题工作:自命题工作通知发布;自命题工作组织和人员安排;自命题试卷形式审核。 负责研究生考试考务人员安排工作:监考选聘通知发布;监考人员选聘;监考工作组织与协调。 负责研招办总结撰写、文件修订等工作,协助做好招生考试考务工作。 | 李 欢 | 311 | 88836909 |
7 | 研究生招生 |
负责博士研究生招生工作:招生计划编制;招生目录修订及招生简章编制;网上报名工作;博士生招生组织;招生咨询;复试方案拟定、发布及复试工作;录取及上报工作;有关博士研究生招生的信访工作;博士研究生录取资料的整理及归档工作;博士研究生招生改革创新工作。 负责博士研究生相关招生数据统计及报送工作,协助做好招生考试考务工作。 | 李洪富 | 303 | 88836820 |
8 | 研究生招生 |
负责港澳台研究生招生工作:招生目录修订及招生简章编制;复试方案拟定、发布及复试工作;录取及上报工作;录取资料的整理及归档工作;港澳台研究生招生的信访工作。 负责研究生招生宣传工作:招生宣传规划、咨询及方案制定;研究生生源质量分析;招生宣传资料编制;研究生招生宣讲会组织;研究生夏令营活动组织开展;招生宣传报道;招生宣传微信公众平台运营;招生数据统计及信息报送工作。 负责研究生招生办公室日常工作:保密室建设管理;各类招生资料的清理及归档工作;办公设备、办公用品、办公家具管理;助管人员管理;财务管理;信访及文件收发管理及归档。 负责研究生新生档案工资关系及奖助学金发放审核,协助做好招生考试考务工作。
协助做好博士研究生招生相关工作。
| 余 超 | 303 | 88836919 |
9 | 研究生招生 |
硕士生推免及综合选拔工作。 负责硕士研究生招生考务工作:招生简章编制;硕士生网上报名工作;硕士生网上(现场)确认工作;自命题科目制卷、保密、分装工作及机要收发;全国统考科目试卷保密安全工作;考试组考及考务资料编制;考务培训及考场布置;自命题科目试卷清理密封;硕士研究生考试的信访工作;(考试考务资料整理及归档工作;协助做好研究生招生其他工作。
| 王少清 | 304 | 88877807 |
10 | 学籍奖助管理 | 学籍管理:注册、学籍异动、超年限研究生的学籍清理等;负责教育部学籍学历管理平台(学信网)管理、毕业生新华社图像采集工作;研究生学籍数据统计、研究生证制作;接受处理学生申诉相关事宜等。 | 黄 燕 | 407 | 88836509 |
11 | 学籍奖助管理 | 奖助学金管理与成果统计:研究生奖学金与助学金评审管理、研究生信息管理、研究生成果数据统计、协助学籍管理等,毕业证等证件制作发放及毕业生登记表审核。 | 王月平 | 407 | 88830790 |
12 | 培养 管理 | 学术型硕士研究生培养管理:学术型硕士研究生教务管理;学术型硕士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、学位论文选题、毕业审核等;研究生成绩管理、教学档案归档、考务组织等;研究生教学工作量审核。 | 鲍勇峰 | 305 | 88836997 |
13 | 培养 管理 | 专业型硕士研究生培养管理:专业型硕士研究生教务管理;专业型硕士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、学位论文选题、毕业审核等;研究生公共课教学任务下达落实、公共课排课、教师调课管理;研究生课程论文考核管理系统。 | 朱 武 | 305 | 88877731 |
14 | 培养 管理 | 博士研究生培养管理:博士研究生教务管理;博士研究生个人培养计划制订和完成情况审核管理、资格考试、学位论文选题、中期考核、毕业审核等;本-博拔尖创新人才培养计划实施管理;研究生创新能力提升项目管理;研究生毕业生登记表审核盖章。 | 汤启萍 | 308 | 88876550 |
15 | 培养 管理 | 培养方案与教学资源建设管理:组织修(制)定研究生培养方案与课程大纲;组织研究生课程体系建设;教学资源(包括教材、在线课程、案例库等)建设工作;研究生教育教学改革项目申报、评审与验收工作;研究生教学成果奖申报与评审工作;研究生培养信息化建设等。 | 谢日安 | 307 | 88876805 |
16 | 培养 管理 | 研究生国际化教育管理:留学生培养方案与培养过程管理;研究生出国留学资助与派出管理、出国成绩办理;研究生国际课程管理;研究生培养校际交流;研究生国外培养基地建设、校外兼职导师聘请;研究生国际学术会议审核与资助。 | 李欢欢 | 308 | 88836590 |
17 | 质量 管理 | 质量建设管理:研究生教育质量评估与持续改进督查督导工作、答辩前硕士学位论文随机抽查评审、学位论文抽查与质量评估、研究生教育质量标准与“双一流”建设目标对标检查、学科研究生教育质量检查评估、研究生教育质量信息分析和预警、研究生教育绩效评估、研究生教育质量评估信息系统管理等,研究生教育发展和质量年度报告,硕士研究生小论文发表情况和送审结果监管;研究生科学道德和学风建设、研究生学科竞赛;暑期学校、学术讲坛等学术交流平台建设管理,研究生院信息化建设的统筹和协调等; | 唐小玲 曾 佩 | 309 306 | 88830190 88836966 |
18 | 学位 管理 | 学位授予管理:一级学科、专业学位博士、硕士学位授予标准制定与调整;学位授予质量管理文件制定;学位申请及答辩管理;留学生申请学位管理;同等学力人员申请硕士资格审查与学位管理(含全国同力信息平台管理);同等学力人员申请博士资格审查与学位管理;学位申请材料审核及汇总;学位证书与学位证明书制作及发放管理;学位材料归档管理;学位授予信息上报;学位授予信息查询及学位认证;校学位评定委员会会议材料及会务;学位授予工作会议。 | 郭正祥 刘 萍 | 401 | 88876048 |
19 | 学位 管理 | 学位论文评审管理:博士、硕士学位论文评审管理文件制定;博士学位论文(含留学生)送审资格审查;博士学位论文(含留学生)评审管理;上级部门及外校委托博士、硕士学位论文评审管理;博士学位申请材料审核;博士学位论文归档管理;学位论文查重管理;学位论文撰写规范管理;教育部学位中心论文送审、知网学术不端文献检测合同管理。 | 程仕平 | 403 | 88830321 |
20 | 学位 管理 | 学位点建设与管理1(学术学位):学术学位授权点日常管理;学术学位授权点建设与规划;学术学位授权点合格评估及迎检;学术学位授权点国际评估;学术学位授权点信息上报;新增学位授权点摸底调研及申报;新增学位授权点专项评估;学位点骨干教师归属管理;接办各级学科评议组调研工作。 | 王 蓉 | 403 | 88836558 |
21 | 学位 管理 | 学位点建设与管理2(专业学位):专业学位授权点日常管理;专业学位授权点建设与规划;专业学位授权点合格评估及迎检;专业学位授权点国际评估/国际认证;专业学位水平评估;专业学位授权点信息上报;学位授权点动态调整;二级学科自主设置与动态调整;学位授权自主审核;接办各级专业学位教指委调研工作。 | 庹春燕 李 超 | 404 414 | 88836422 88836829 |
22 | 学位 管理 | 学位论文评优与学位综合管理:校学位评定委员会章程制定及日常管理;校学位评定委员会换届与调整;各类报表学位数据统计;各级学位委员会、学科评议组、专业学位教指委专家推选;校级优秀学位论文评选文件及基本条件制定;省级、校级优秀学位论文评选;各级各类优秀学位论文推评;涉密学位论文管理;学位审批书审核;学位信息发布及管理;各类总结文书撰写;公文及督办处理;办公室印章管理;协办学校学位授予仪式。 | 殷 悦 | 413 | 88876645 |